吴锦秀

摘 要：档案数据化是指档案部门以用户需求为导向，将档案资源转换为可供阅读、分析和处理的档案数据资源的过程。新形势下，中石化地球物理档案部门从传统单一的档案管理转型为档案数据化管理是档案管理工作发展的主要方向。本文将探讨档案数据化管理的积极意义、目前地球物理相关档案数据化管理存在的问题，最后给出自己的建议，为地球物理公司档案管理的数据化转型提供参考。

关键词：档案管理;数据化;地球物理公司

1 研究背景

信息技术飞速发展的新形势下，传统档案管理已不能够满足油田勘探开发等精细管理[1]。地球物理公司要想跟上时代发展步伐，提高行业竞争实力，就要积极运用新技术。作为国家治理能力转型的一部分，公司要结合自身实际做好档案管理数据化转型，提高企业管理水平與其他行业资源共享利用价值，增强企业的社会与经济效益。

2 推进档案管理数据化转型面临的困难

2.1 对档案数据化认识不足

公司档案管理从无到有、从纸质档案的管理到数字化档案的管理，经历了一个漫长的过程[2]。针对新形势新技术引发的档案数据化管理问题，目前管理人员对其认识明显存在不足。对数据化的研究不全面、不完整，对整体性技术环境缺乏总体的认知与判断，思考不深入。这是多方面的原因。首先，从国家层面来讲，并没有明确档案数据化的概念，也没有提出具体行动计划，尚未建立健全档案数据化管理机制，因此公司缺乏具体行动规划。……