伍海艳

摘 要：在全球智能化、数据化的大背景下，档案管理为适应环境的发展，必将要变革传统的管理模式，与时俱进，加快信息化的建设步伐，推进智能化的管理及应用。大数据的管理有多难，档案的管理就有多难。本文分析了大数据环境下的档案信息化建设，旨在让人事档案的管理更有用更好用。

关键词：大数据;人事档案信息化

1 大数据与档案信息化建设

所谓大数据，是指难以利用常规的软件进行捕捉、运算的数据集合。大数据具有以下几个特点：1）数据规模大;2）数据类型多;3）数据流转快;4）数据价值密度低;5）数据安全风险高等等。

档案具有大数据的特征，但档案又不单单只是大数据。大数据需要管理，需要外延才能体现它的价值。因此，档案大数据的价值发挥，首先需将档案信息化为大数据。

按照国家档案局《全国档案事业发展“十三五”规划纲要》的要求，档案信息化建设初具建设规模。在当今大数据的发展背景下，档案信息化也是档案工作为适应信息化发展必将完成的一个系统工程。档案的信息化将带给流动人员人事档案在管理和利用上的一次革新。

档案信息化建设是指运用信息技术提高档案工作现代化水平，重新思考档案管理的新情况、新原则与新理论，确立网络大数据环境中档案管理与档案服务的基本框架与基本方法，实现档案信息的社会化服务。

2 人事档案信息化为档案利用和管理上带来的便利

2.1 利于档案数据的收集和档案信息的挖掘，精准利用，省时，省事，提高工作效率