甘砚聪

摘 要：互联网时代，社会各项工作的开展都实现了电子化。电子档案管理可以降低档案篡改概率，减少纸质档案以节约能源，符合时代发展要求。但是，由于电子档案管理工作历史较短，还存在很多问题，有较大的提升空间。本文首先分析了电子政务系统中档案管理工作中的问题，然后针对诸多问题讨论了相应的解决对策。

关键词：电子政务;政务系统;档案管理

1 电子政务系统中的档案管理问题

1.1 管理权限不足，责任主体不明确

档案管理对档案的存取和数据处理权限不足，电子档案存放与业务部门，相对来说业务部门对其管理权限更大。这就出现了同样的档案，业务部门和档案管理部门可以同时进行处理的局面。一旦档案丢失或者篡改，双方都有责任，会出现推诿现象。档案管理权限不足，没有明确责任主体，是档案管理工作中的重要问题。

1.2 电子档案管理安全保证有待于加强

互联网时代，电子档案管理工作是一种必然趋势，享受网络带来的便利时，也要會受到网络黑客的威胁，影响电子档案的安全。电子档案安全问题反映出电子政务系统安全管理工作存在漏洞，一是网络安保系统需要加强;二是自然灾害可能对其造成毁灭性影响;三是管理工作失利会造成档案丢失。

1.3 文件归档存在技术层面障碍和管理缺陷问题

文件归档是档案管理的重要工作内容，但是在技术和管理中都有很大提升空间。在技术方面……