彭艳

摘 要：档案信息资源包含着巨大的社会价值和发展价值。本文主要研究档案管理中档案信息管理系统的应用要素，探究信息管理模块划分、先进数据技术融入、加强信息安全保障、优化系统管理环境措施对档案信息管理系统应用的促进作用，简要介绍信息系统应用在档案管理中的必要性及发展趋势，旨在不断优化我国档案管理环境，提高档案管理效率。

关键词：档案管理;档案信息管理系统;数据技术;安全保障

目前，我国正处于现代化发展的关键时期，随着信息技术的广泛应用，大档案信息都可以转换成数据进行实时传输，这为档案信息管理系统在档案管理中的有效应用提供了优良契机和宽广平台，档案信息管理系统作用于档案资源切实打破了传统档案管理工作的框架限制，有助于突出资源价值。

1 档案信息系统应用要素

相关调查显示，2012年～2018年，我国档案馆数量分别为4122个、4246个、4196个、4193个、4237个、4210个和4136个，可知，多年来全国档案馆整体数量变化不甚明显，但是，随着信息技术的广泛应用，档案资源数量和档案信息载体呈现了明显的复杂化演变趋势，在档案馆数量保持均衡的情况下，档案管理难度和档案工作管理压力将明显提升。档案信息管理系统的应用是提高档案管理效率，解决档案管理问题的重要路径，在实际应用中，该系统需要具备较高的信息整合能力和综合管理能力，以便对档案信息资源进行全面获取和高质量整合，因此，数据技术和相关信息化技术的广泛应用是档案信息管理系统的应用要素之一。……