李忠荣

摘 要：随着技术的发展，数字化技术得到了广泛的应用，在档案建设管理中，借助数字化技术可实现数字化档案的建立，使用相应的管理系统可实现高效的档案管理。本文对档案管理数字化建设进行了概括，阐述了档案数字化建设的优势，分析了数字化档案建设与管理的框架体系，并且提出了加强数字化档案管理的措施，包括建立数字化档案管理制度，加强档案系统两种资源管理，为数字化档案的建设和管理提供更加完善条件，加强数字化档案的应用效果。

关键词：数字化档案;档案建设;档案管理

在档案建设与管理中，传统的档案管理以纸质为主，保存的时间比较短，同时在档案的整理过程中难度较大，工作量多，这使档案的建设的质量以及信息准确性受到了影响。在数字化技术发展下，档案管理逐渐向着数字化方向发展，采用计算机系统进行档案信息管理，档案建设管理的效率提升。因此，在當前应加强档案的数字化建设，利用有效的技术，为档案管理提供更加便利的条件，提高档案管理工作的水平。

1 档案管理数字化建设概述

档案管理数字化指的是将纸质档案转变为数字化介质，使用计算机进行收集、保存以及管理、检索等操作。在档案管理数字化建设中，所包括的内容有档案数据库、软件前台界面、系统后台程序等。这种方式可在多种领域中应用，通过数字化档案管理，实现无纸质档案管理。当前，数字化档案建设管理被广泛应用在了企事业单位的生产及管理中。……