付莹莹

摘 要：在信息化时代下，信息技术被应用于各个领域之中，档案管理也不例外，信息化技术的应用，有助于促进档案管理水平的提升。本文在分析办公自动化对事业单位档案管理影响的基础上，提出几点促进事业单位档案管理与办公自动化相融合的建议，希望为相关行业提供借鉴。

关键词：办公自动化;事业单位;档案管理

在社会高速发展的背景下，事业单位的工作任务逐渐增加，档案在工作中起到了尤为关键的作用。在此背景下，事业单位应重视档案管理工作的重要性。信息化技术发展为档案管理工作的创新，开辟了全新的路径，如何发挥信息化技术的优势，成为事业单位档案管理部门研究的重点。

1 办公自动化对事业单位档案管理的影响分析

1.1 办公自动化可以提升档案管理的质量

事业单位拥有众多部门，因此在日常工作阶段会产生大量的档案，且种类多样，这种情况的出现，使档案管理难度大幅度提升。而办公自动化系统的应用，可以降低档案管理的难度，同时还能使档案的安全得到保证。例如：在传统办公模式下所产生的档案多为纸质档案，档案管理部门在对其进行归类和整理后，会将其摆放到档案室中，但在搬运和分类的过程中，档案会不可避免的受到损伤。并且纸质档案长时间的存放，其脆弱程度会显著增加，在查阅档案时稍有不慎，就会使其受损。

但办公自动化系统的应用，则有效解决了上述问题。……