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关于档案数字化与体育事业发展的几点思考

2020-07-13陈世萍

卷宗 2020年12期

摘 要:体育档案数字化是当今时代体育档案工作的大趋势,对于我国的体育事业发展有着重要意义。而目前我国的体育档案数字化工作尚处于起步阶段,发展尚不完善,也存在着一些问题。本文拟从体育档案数字化工作中存在的问题入手分析,并探讨解决的策略。

关键词:档案数字化;体育档案管理;体育事业

1 档案数字化现状及其对体育事业发展的制约

1.1 体育档案数字化建设程度不高

相较于很占空间、不易保存、检索费时并且容易损坏的纸质档案,数字档案存储不占用物理空间、备份方便,一旦建成完备的数字档案系统,检索起来异常方便,还能对其中的信息数据进行云端计算,更方便归类、分析,能够大大提高档案管理工作的效率,并能够拓展档案管理工作的职能。所以,当今时代,数字化工作已在逐渐成为档案工作的主流,传统的纸质檔案会逐渐被淘汰掉,这是档案工作必须面对的时代趋势。然而截至目前为止,还有很多地方的高校、体育局等单位并未意识到体育档案数字化的重要性,还没有着手进行体育档案的数字化建设工作,或者只进行了较为简单的录入部分,没有形成体系,更没有建立起有效的数字档案信息系统。依赖惯性、因循守旧的工作方式,制约着我国体育事业的发展进步。

1.2 体育档案信息来源单一,资料不全

一些工作理念较为先进的单位已经在着手进行体育档案数字化建设工作,但在工作中,却往往忽略了对现有档案的搜集和完善,仅仅满足于现存的纸质档案信息,没有对信息做到及时更新,而对于个别存在缺漏、讹误、空白的档案,也没有及时核对增补,导致录入系统的数字档案信息陈旧并仍有错漏。……

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