谢灵明

摘 要：本文通过树立档案管理意识、规范材料收集、建设一体化档案系统和提升管理人员业务水平四个方面对学校干部人事档案的管理与利用进行了研究，为增强档案管理，提升档案利用效率提供参考。

关键词：干部人事档案;档案管理;信息化档案

学校干部人事档案的管理形式是通过干部的个人姓名作为管理单位，进行集中保管，以便能够方便利用的一种整体的形式。为以人事为主的相关部门进行选拔培养和任用干部的工作时，提供符合党的政策标准的相关人员的个人经历、业务能力、工作绩效等文件材料。

1 树立干部人事檔案意识

学校领导的干部人事档案管理意识是一个学校能否做好相关的档案管理工作的关键。要从校长层面重视起干部人事档案的管理建设工作，要学会利用干部人事档案进行干部的培养和选拔工作。只有校长重视了干部人事档案的建设，下面的各教职工才会逐渐培养起建立干部人事档案的意识，为干部人事档案的建设贡献自己的力量。

干部人事档案的内容包括各教职工在任以来的个人经历、政治层面、思想水准、品德修养、业务水平、工作绩效和教学表现，这些内容包含了教职工在从业生涯的方方面面。而且针对干部人事档案内容的填写要本着尽职尽责的原则，不能胡乱填写，所以要在教学工作中就树立起收集资料的意识，以免相关重要的评选资料遗失或者损坏，影响人事的晋升和任用，甚至出现档案丢失，无法入档的情况产生。……