唐孟

摘 要：文书档案是我国最为常见的一类档案，具有延续时间长、涉及范围广、利用频率高等特点。文书档案的查找利用要通过对档案中的全引目录、案卷目录和卷内目录按需求进行检索来实现，各类目录标题编写得恰当与否直接关系到检索结果是否准确，进而影响到文档的利用效率。作者旨在通过本文，提出文书档案标题的重要性以及在文件归档时要重视和做好标题命名编写。

关键词：文书档案;标题;命名

文书档案有狭义和广义之分。狭义的文书档案是指党政机关、社会团体、企事业单位在日常行政管理事务活动中产生的，由通用文书转化而来的那一部分档案。文书档案不仅包括常用的15种党政公文（包括决议、决定、命令（令）、公报、公告、通告、意见、通知、通报、报告、请示、批复、议案、函、纪要），还包括未作为正式公文文种，但在工作中常常用到的准则、条例、规定、办法、规则、细则、具体举措、通讯、简报、信函、计划和总结等。广义的文书档案还包括诸如外交、法律、诉讼、会计、统计、财务、艺术、教学等门类的专门档案和具有档案价值的私人信函、日记、记录等。文书档案是作为与自然科学技术档案相对而言的一个概念，有时又被称为普通档案或一般档案。

文书档案形成以后，主要通过档案目录进行检索和利用，文书档案的名称是否准确，分类是否合理直接影响到档案的使用效果，因此文书档案在全引目录和案卷目录编写时要加以区分，全引目录的标题力求详尽，案卷目录标题可以精简，这是因为案卷目录是以本卷收集的文档的共有特征为主进行命名的，是某件事、某类事的概括，内容大多泛指而不具体。……