吕鹏

摘 要：档案管理工作是一项非常重要的信息保存工作，对于加强档案安全体系建设具有重要的现实意义。因此，研究和探讨档案安全体系建设符合当代社会发展的潮流。本文基于档案安全体系建设的内涵，剖析档案安全体系中存在的问题及缘由，针对性的探寻有效对策构建完善的档案安全体系。

关键词：档案管理;安全体系;有效对策

1 档案安全体系概述

档案是组织或个人在过去时间段内的社会活动的清晰、正确、完整的记录性材料。伴随着社会的不断发展，当前社会档案安全意识在不断的加强。在当前研究领域内，对于档案安全体系的概念并未形成统一标准，而本文基于研究实际，认为档案安全体系建设是一项系统性工程，是为了保证档案数据和信息能够保持完整的基础架构，从而实施的系统化和标准化的管理办法。当前的档案安全体系主要分为档案数据安全、材料安全、档案救援机制、机构保证等内容。在档案安全体系建设中，基础设施建设是根本，系统监管是关键，基础业务是主体。档案安全体系主要分为三个部分：首先，要保证档案实体的安全，不可损坏、遗弃或丢失数据信息;其次，保证档案信息的安全性，避免信息泄露;最后，保证档案的完整齐全，尽可能实现档案信息的长久使用。

加强档案安全体系建设，具有十分重要的意义。第一，档案安全体系建设是提高档案管理水平、加强管理人员技能的必然需求，能够保证档案数据信息的完整无损;第二，档案安全体系建设是避免档案遭受各种灾害破坏的需求，为国家政策实施和战略制定奠定扎实的数据基础。……