吴玉兰

摘 要：企业档案是非常重要的资料，对国家、社会和企业有很高的价值，企业档案的形式多种多样，既有文字材料，又有图片和视频资料等等。长期以来，企业对自身档案管理工作并没有给予足够的重视，企业档案管理规范化工作在持续进行中。随着企业重视程度增加，规范化过程中也暴露出许多需要解决。本文首先分析了企业档案管理规范化中存在的主要问题，然后针对各个问题提出了相应的解决措施。

关键词：企业档案;档案管理;规范化

1 企业档案管理规范化存在的问题

1.1 管理意识淡薄

企业档案管理工作虽然在不断深入，但尚未在全员范围内得到重视。具体来讲，在企业管理层，将重心放在经济发展与建设方面，认为档案管理可有可无，是软工程的代表。基于此，档案管理工作未得到足够的重视，思想滞后，管理观念不强，档案管理工作整体上体现为无力性、规范性不强。一些企业未成立专门与正规的档案部门，档案人员结构不合理，管理设施落后，更新不及时，影响档案服务功能的发挥，满足不了档案管理的标准化与规范化标准。

1.2 专业能力不足

由于前期企业对档案馆工作重视不足，所以档案管理工作质量差强人意。档案管理工作人员多是其他岗位工作人员转化而来的，并不具有专业的档案管理能力。在企业初期档案资料较少时，可以进行分类管理，但是随着档案数量增加，档案分类加细，档案管理则需要进行系统管理，这就需要档案管理人员具备相应的岗位能力。……