郭峰

摘 要：电算化会计档案是电算化会计活动的产物，是电算化会计活动的客观表现，在经济活动中具有参考和查证作用。随着计算机信息技术的飞速发展，会计电算化已逐步普及。目前已有许多单位用计算机取代了传统的手工会计核算工作，实现了会计电算化，从而产生了大量的电算化会计档案。所以加强电算化会计档案管理，是电算化会计工作连续进行的保证，是电算化会计信息系统内数据安全完整的保證，是电算化会计信息系统正常运行的保证。

关键词：电算化;会计档案

1 电算化会计档案的特点

1）电算化会计档案不仅保留了传统意义上的会计档案特性，而且还包括了存储在计算机硬盘中的会计数据、其他磁性介质或光盘存储的会计数据。这就使会计电算化档案存储的范围和领域极大地扩大了。

2）传统的会计档案具有直观可视性，而存储在磁性介质上的会计档案必须在特定的计算机硬件与软件系统环境中才可以使用。即会计电算化档案的调用需要一定的软硬件环境。电算化会计档案具有易遭破坏，难留痕迹的特点，同时他们又受载体的质量、载体存放环境、载体存储信息的有效期等条件的影响。即对会计电算化档案的安全性、完整性要求更高。

3）电算化会计档案较传统会计档案有更多的存储形式，且对存放条件要求更高。它一方面以打印输出的纸质账簿、报表、凭证的形式存在，另一方面主要以磁性介质或光盘的形式存在，包括存储在计算机硬盘上系统正在使用的档案资料和存储在软盘、光盘等存储介质上作为备份使用的档案资料。……