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文书档案管理存在问题及解决策略之我见

2020-07-13张变变

卷宗 2020年11期
关键词:档案管理

摘 要:文书档案管理工作内容涉及多个方面,包括文件的收集、整理、催办、归档、管理、利用等,要清楚认识并解决好文书工作与档案工作衔接问题;解决好文件收集途径,并且规范相关档案收集制度;规范管理系统,对文件从接收、立卷到管理方面出现的纰漏高度重视;通过网络服务这个宽广的平台,做好档案的服务利用工作。

关键词:文书档案;衔接问题;档案意识;收集完整;收集途径;收集制度;档案鉴定;立卷;资源共享

文书档案,是指机关、团体、企业、事业单位及其他社会组织在领导和行政管理等项活动中形成的具有保存和查考价值的文件。文书档案管理是档案管理工作的重要部分,是各个机关、团体和企业、事业单位档案管理工作的主要工作之一,文书档案管理工作,包括文件的收集、催办、整理、归档、管理、利用等,只有保证文书档案管理工作保质保量完成才能让单位更好地发展。在目前的文书档案管理工作中,存在着多方面待解决的问题,一定要注意以下几方面的严格把控。

1 清楚认识并解决好文书工作与档案工作衔接问题

文书档案管理工作中,文书和档案是不同的两个工作,他们既有联系又有区别,在很多时候都互相影响,在日常的档案工作中,做好两项工作的顺利链接,是做好档案工作的重要保障。但是,目前在文书工作和档案管理工作中还存在着许多问题,文秘人员没有档案知识,甚至缺乏档案意识,不考虑文书工作给档案带来的影响,档案人员也懒得熟悉文秘的工作,致使文书和档案之间不能很好的衔接,而文件是档案的基础,档案是文件的归宿。……

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