方娇

自习近平总书记“4·13”重要讲话和中央12号文件发布以来，海南正大力建设自由贸易试验区，大量高层次人才也正潮起海之南。作为海南省唯一的“世界一流学科”和“部省合建”高校，海南大学大力开展人才引进，无论是数量还是质量均创新高，因此也给新时代人事档案管理带来了新的挑战。笔者从事该项工作近五年，有以下体会希望和大家分享。

1 人才引进过程中的人事档案查阅与管理

人才引进特别是高层次人才引进是学校发展壮大过程中的关键。在此过程中，人事档案管理有一系列工作，包括到外高校实地查阅，发商调函通过机要途径收发档案，以及随便必要的仔细查阅相关档案。在档案管理过程中，一定要通过机要途径收发档案，不能由当事人本人携带，即使密封也不行。此项工作必须认真细致，要仔细核查各个阶段的经历，中间是否有相关年份的缺失，以及关键评价，获得的奖励与处分等。如果对方高校特别爽快地放人的，就需更认真地进行核查。在檔案查阅过程中，遇到任何问题都是及时上报，并提出相关解决办法。

由于不同高校要求不一，有些高校有些材料如职称职务变动，工资变动等可能不放入档案中，在发商调函给引进人才或高校时，要列出必需档案的详细清单。如果档案中有缺失，则务必提醒要求对方高校及当事人尽力补全，同时加强补充过程中的监督工作，本着对双方高校和当事人负责的态度努力沟通。……