王静 青岛市北区人力资源和社会保障服务中心

在社会运行当中，作为极其关键的无形资产之一，文书档案在稳定企业健康发展方面，发挥着相当重要的功用。特别是在大力发展市场经济的大环境下，档案种类日趋增多，极大地提升了档案管理方面的困难度。所以，应在管理文书档案当中，灵活运用信息化技术，并且大力创新管理文书档案的模式，不断优化管理文书档案的过程，尽可能地增强档案管理的整体实效性与质量。

一、文书档案方面的管理工作的意义

作为记录活动的一种关键形式，文书档案除了有助于管理的顺畅推行外，还有助于人才培养工作。所以，从文书档案出发，认真管理档案、控制档案的真实性与完整性，除了可以更加高效地使用文书档案外，还可以辅助企业决策、衡量企业实际管理水平。在当前的形势下，唯有不断创新管理文书档案的工作，方才可更适应发展新节奏与新需求，进一步协调统一企业各部的工作。特别是伴随现代信息社会的发展，海量的信息也引起更广泛的选择与困扰。所以，文书档案方面的管理工作也具有更关键的责任，除了应控制筛选信息的质量与稳固可靠性外，还应令记录、调取也愈发复杂多变。

二、管理文书档案的常见工作问题

（一）管理手段落后

纵观档案管理的现状可知，现阶段大多数领导并不充分重视文书档案方面的管理工作。也就是说在整个办公流程当中，领导忽视了文书档案的重要性，并且视之为无关紧要的工作。……