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财务共享建设对企业内部控制影响的研究

2020-07-13武艳潍柴控股集团有限公司

消费导刊 2020年9期
关键词:财务人员流程中心

武艳 潍柴控股集团有限公司

引言:近年来,财务共享中心越来越受到国内大中型企业的青睐。财务共享中心建设的初衷是将企业内分散和重复的财务基础工作,通过集中处理的方式,将更多的财务人员从基础核算工作中解放出来,使其将更多的精力投入到财务分析和管理工作中,从而推动财务的转型,提升企业的管理水平。企业内部控制是财务共享中心有效运行的重要保障,通过新财务模式下内部控制体系的重构,能有效融合企业财务与业务活动,从而使企业的资源得到优化配置,对企业管理水平的提升具有重大意义。

一、财务共享建设对企业内部控制的影响分析

(一)财务共享建设对企业内部控制的有利影响

内部控制是企业经济活动、管理活动有序运行的重要保障。企业内部控制包括两个方面:一方面是企业层面的会计控制,主要是指企业依据财务法律法规的规定,通过制定规范有效的会计方法及措施,提高会计信息的质量,确保企业资产的安全性及完整性;另一方面是业务层面的内部管理控制,内部管理控制是针对企业研发、技术、销售、服务等各环节实施的多层次、多方位的控制活动。在财务共享中心的建设过程中,通过对企业现有流程的分析和再造,以及对账务处理的梳理和统一,实现了企业流程的标准化和财务核算的规范化,大大提升了企业的内部控制效率。

(二)财务共享建设对企业内部控制的新挑战

通过财务共享的建设可以优化企业管理流程,提升账务处理效率,但在实际运行中也给企业内控带来了新的挑战。首先,很多企业将财务共享中心作为一个账务处理中心,而信息化系统的运用导致对财务核算人员专业知识水平的要求有所降低,不利于企业内部控制监督职能的实施。其次,财务人员内部分工的细化,使财务分析人员与原始业务数据脱节,将严重影响财务共享平台数据库价值的挖掘,不利于财务的转型,以及内部管理控制的优化。最后,财务共享对企业的内部网络控制环境提出了更高的要求,迫使企业不得不加大对信息化的投入,来防止系统出现漏洞及财务数据泄露等问题。

二、财务共享模式下企业内部控制体系的建设

(一)创新财务管理方法,完善内控制度

财务共享中心作为一种新的财务运行模式,改变了传统的财务管理理念。财务共享中心的未来发展趋势逐渐转向业财税融合,这一创新的财务管理理念,将极大的提升企业财务管理价值,为财务的转型奠定坚实的基础。在财务共享中心的建设过程中,以企业的管理制度为依据,结合企业发展需要及管控要求,通过对业务及财务流程的优化和再造,提升了企业内部流程控制的管理效率。但财务共享中心的有效运行需要企业财务管理制度的支撑,企业应根据内控制度在实际运行中的情况,对其不断的进行优化和完善,使财务制度真正落到实处。只有强化内部控制的制度管理,健全管理机制,才能保障企业经营和管理活动的有效运行,发挥财务共享中心的重要作用。

(二)加强风险评估,重构内控流程

在企业内部控制工作中,应加强对企业内部风险的评估。随着我国经济的不断发展,企业对财务提出了更高的要求,财务作为企业管理中的重要组成部分,需要不断探索最契合企业发展需求的运行模式。财务共享中心作为新兴的财务运行模式,它的建设绝对不是简单的模仿、复制,而是企业需要根据自身的业务特点和管控需求等,来打造属于自己的财务共享中心。财务共享中心在为企业提升效率的同时,我们也要正视其在运营中存在的问题。在财务共享中心模式下,需要特别重视财务共享平台运行中的风险评估,可以从风险识别、风险分析以及风险应对等几方面入手。

(三)重视内部环境,优化平台建设

财务共享中心的建设依托现有的财务管理和信息化水平,但企业对财务共享中心建设的重视是它建成的前提和基础。企业的决策和管理层应联合全体员工,重视财务共享中心的建设。财务共享中心对企业的财务、业务运行模式产生了巨大的影响,财务、业务人员的工作方式也需要相应的进行调整。在建设的初期,平台运行造成的不便捷是必然的,此时的企业氛围对于财务共享中心的建设尤为重要。财务共享中心的建设是一个动态的过程,在财务共享平台运营的过程中,对于不适合企业发展的内控制度进行修改,使其顺应企业发展需要;要充分的听取管理层以及具体用户的使用意见,对系统不断进行优化和完善。通过财务共享平台与企业内控制度的有效融合,形成一套完善的财务内控管理体系。

(四)注重财务团队建设,提升财务人员素质

财务共享中心不仅仅是企业的账务处理中心,未来将成为企业重要的财务、业务数据库;而如何挖掘数据库的价值,则对财务人员的综合素质提出了更高的要求。财务团队的整体水平及财务人员的专业素质将直接关系着财务共享平台的未来发展方向,决定着企业财务管理的未来格局。企业应通过加强专业知识培训、外聘专业人才、加大财务人员考核力度、内部轮岗交流学习等方式,加强财务专业团队的建设,提升财务人员的整体素质,为财务的转型升级提供保障,为企业内控的有效执行打下坚实基础。

结语:综上所述,通过财务共享中心的建设,能有效地提升企业内部控制管理效率,但同时也给企业内部控制带来了新的挑战。有效的企业内部控制是财务共享中心运行的保障,而财务共享中心也推动了企业内部控制的优化,两者是相辅相成的。企业要通过完善内控制度、重构内控流程、重视内部环境、注重团队建设等方面,使两者实现有效的融合,形成一套完善的财务内控管理体系,推动财务转型,提升企业的整体管理水平。

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