APP下载

关于档案的保护与修复的探讨

2020-07-06李立飞

青年生活 2020年21期
关键词:档案策略

李立飞

摘要:由于档案的性质,大多数档案都是永久性的,由于它们的保存时间过长以及自然灾害造成的损害,可能会受到不同程度的损害。档案复原方法,对档案原始历史的维护具有重要影响。档案是过去工作和历史的原始文件,在日常的工作参考方面发挥着重要作用。鉴于档案的重要性,作为从业人员,我们必须保护和管理档案,以充分反映其效用。例如,迅速修复被损坏的档案。

关键词:档案;保护与修复;策略

1档案损害的原因及防止

虽然档案中有许多损害原因,但主要是两个原因:一方面是人,另一方面是自然。在现代社会中,主要由于疏忽和缺乏经验,人类造成的破坏可以通过适当的注意和监测加以克服。自然损害是由两个因素造成的:一个是内部因素,另一个是外部因素。内部原因是档案本身,也就是生产材料的质量。长期储存和文件的频繁使用极有可能耗损和缩短档案的使用寿命,外部因素包括档案的保存条件以及周围环境中各种有害因素对档案的破坏。具体防治办法如下。

1.1库房温湿度的影响及解决办法

纸张对温度和湿度的变化反应是敏感而快速的。温度和湿度太高或太低,导致纸张膨胀和收缩,从而降低纸张的机械强度。在造纸过程中留在造纸中的漂白粉末可以加速高温或高湿纸纤维的改变或腐蚀,有利于繁殖各类有害生物(包括寄生虫或霉菌),字迹也可能由于高温和高湿度而模糊和变色。因此,库房的温度必须在14°C至24°C之间进行控制,湿度在45%-60%。温湿度可以用吸水剂和空气净化器控制和控制。在科技飞速发展的今天,其实已经有更加便捷的方法了,也就是库房温湿度监控系统。通过集成的中央平台监控着库房内多个温湿度探头,如果温度高了,系统会自动发布指令启动空调调节温度;如果湿度低了,系统会自动发布指令开启加湿器进行工作。而档案员的工作就是日常监控平台数据是否有误即可,大大提高了工作效率。

1.2光线对档案材料的损害及防治

光,特别是太阳光,对存档纸和一些写作具有破坏性影响。因此,为了最大限度地减少文件的照明时间,必须确保不在强光下阅览档案材料。凡需作展览用的档案,一律使用复制品。静电复印时因灯光强烈,尽量减少曝光次数。

1.3有害气体对档案的损害及防治

在城市和采矿公司附近,经常有危险气体,包括二氧化硫、氧化碳、硫化氮等。这些气体会腐烂档案纸,使文字变色。因此,档案室努力建造封闭的档案库。档案一定要装入档案盒(袋),装入档案 柜,减少对档案的损害。并且有预算的单位可加装新风机和臭氧消毒机,用科学的手段进行档案原件的维护工作。

1.4灰尘对档案的破坏及防治

灰尘可以玷污档案,改变纸张的颜色,干扰书写,成为昆虫和微生物可以藏匿和繁殖的场所,不仅对档案馆,而且对工作人员的健康都会产生腐蚀性和有毒影响。公路附近和受污染地区以及灰尘较多的地区,档案员应定期清理档案。

除上述原因外,有害生物还包括某些仓库中的有害昆虫、霉菌、细菌、老鼠、水、火灾、地震、污染和其他原因,这些原因的档案被法律保护。作为档案保管的一部分,我们必须克服和限制破坏因素,以维护档案的完整性和安全。

2档案的修复与具体做法

档案的恢复是档案保护技术的一个重要组成部分,也是档案处理的一个方面,其目的是修复被损坏的档案,确保妥善和有条不紊地提供这些档案,以便最大限度地利用“生命周期”。具体做法如下。

2.1登记

记录并具体说明修复的档案的名称、数量、损害程度和技术要求、处理方法等。

2.2准备材料

2.2.1浆糊。要求有良好的粘合性、透明的颜色、化学稳定性,不影响纸张、防昆虫、不吸湿、中性或低碱性。

2.2.2托纸。纸张载体必须选择具有较少有害杂质、白色、薄、柔软、固体、均匀交织纤维、耐久、吸水干燥后低变形的纸张。一般以手工纸中的宣纸为好。宣纸品种很多,用作托裱用 的有:净皮棉连、棉料棉连、单宣、夹连等。补洞和托裱档案材料用纸以及修补比较贵重的档案,宜用宣纸中较薄的净皮棉连和棉料棉连。一般档案托裱可用单宣,对纸张较厚的档案,可使用夹连纸托裱。此外,香烟纸可用于修理和保存封装的档案。封装的档案不应使用机械纸,因为其纤维短促,封装后的脆弱性,断裂强度高。

2.2.3还应准备电子熨斗、切纸刀、剪刀、尖刷、羊毛笔、吸水纸、铅笔、长条、尺寸、塑料织物或油纸、砂纸、针锥,三角板、盆地、毛巾等。

3档案的修裱

修裱是指对破损的档案进行修补和托裱,修裱工作要绝对尊重档案原件的面貌。

3.1托裱

将破损或强度下降的档案托一层质量较好的纸,以加固档案纸张强度。托裱有单面托裱和双面托裱。采用的技术有湿托和干托法。

若原件严重,字迹耐水性差,遇水扩散,釆用干托法。干托法是把浆糊刷在托纸上,先在工作台上平铺好油纸或塑料纸,然后铺上托纸,刷上浆糊,待浆糊快干时,把档案展平,字面向上,平铺在托纸上,将油纸、手艺纸和档案一起翻过来揭去油纸或塑料纸,用软刷排实,上墙凉干即可。必须迅速采取行动,确保修补的质量。

如档案字迹遇水不易扩散,则采用湿托法。湿托是把浆糊刷在档案上,然后再上托纸进行托裱。托纸要透明度高的云母原纸、 镜头纸、白色电容器纸、尼龙纸等,

托裱时,一定要注意托纸的纵横方向 要与被托档案纸张的纤维方向一致,否则容易引起变形。修复档案的办公室相对湿度要保持在60%左右,过于干燥,会使修复的档案破残裂,过于湿则不易凉干,甚至会发霉。如若有些档案材料需再次托裱时,则应用湿处理方法可将旧衬纸揭去,以便重新进行托裱。

3.2修补

根据档案的破损情况和修补材料,分别采用补洞、补缺、托补和浆补等方法。

3.2.1补洞,在档案文件出现破裂的情况下,可以用刀划破斜坡的直孔(由四周向洞口刮),用毛笔蘸点浆水,刷在洞口上(顺纸张纤维沿斜坡向洞口刷,不能逆刷,否则会引起卷口,影响修补质量),把修补用纸用水润湿,盖在刷好浆水的洞上(注意补纸纤维与档案纸张 的纤维相一致),用软刷把补纸刷平粘牢,再用一些水把补纸湿透,当补纸产生一些透明度时,用小刀刮去两层纸重叠的部位(应由洞口往外刮),便可看不出接补痕迹。

3.2.2托补,当磨损导致文件严重损伤或破裂时,使用托补的修复方法,托补是在损伤的档案折痕或断裂处贴一条大于损坏面的托纸,对折进行托补。此法又称“溜口”托补要求托纸薄而结实,托补时注意托纸纤维与档案纸张纤维一致。具体操作方法与补洞方法相似,将0.5~1 cm宽的托纸用浆水粘 貼在裂痕上,压实、凉干即可。如档案字迹距纸边不到时1 cm,应“加边”。“加边”时托纸和档案纸边的接合处为 0.2-0.5 cm,如档案边缘严重破损时, 才允许放宽接合处。“加边”应比托补档 案的纸质更好些。

修裱工作的最后一步是干燥档案,这可能直接影响修裱质量。除了自行晒干也可将修裱好的档案夹在吸水纸内,用平板压干或使用电阻丝或热蒸气作热源烘烤,烘烤温度必须控制在35°C以内。

猜你喜欢

档案策略
我的手机在哪?
拓展节能档案数字化利用的探索
刍议供电单位档案管理
档案的开发利用在供电公司全面管理中的作用
浅谈北京卫视《档案》的叙述方式
新常态下高校档案工作发展研究
高考数列复习策略之二
Passage Four