一、背景与现状

随着经济和社会的快速发展，电梯的使用数量迅速扩大，截至2018年末，全国共有注册在用电梯627.83万台。同时，社会整体对电梯的安全使用与管理也提出了更高的要求，保证电梯的安全运行和提高电梯维修保养的质量是电梯维修保养单位生存的根本。

根据《电梯维修保养规则》TSG T5002-2017规定，电梯需要“按时间、按项目”进行半月、季度、半年、年度维保，电梯如果出现故障必须及时组织维修，保障电梯的安全运行。所以，在对电梯的运行维护过程中，电梯的易损易耗件、保养耗材等消耗量大、周转率高。需要强有力的管理系统对其进行管理，保证耗品得到及时补充和供应，保证电梯得到及时、高质量的保养和维修。同时，又能避免库存过大，造成资金占有率高。

为了提高企业的管理效率，为了提高维护保养的质量，非常有必要开发出一套科学、安全、专业的电梯维护保养备品备件管理系统，使电梯维护保养单位能即时、快速、有效、准确、安全地掌握备品备件的采购、入库、库存、领取等相关数据，并利用这些数据服务于企业管理和生产各个方面，整体提高企业的服务质量和竞争力 。

二、系统需求

根据市场调研的结果，结合电梯维护保养的实际工作需要，电梯维护保养备品备件管理系统需要满足以下需求：

1、该系统需要满足维修保养备品备件仓库管理的各项功能，包含采购、入库、库存查询、物料领取等相关管理功能。

2、具有实用性。系统切实能提高电梯维护保养单位的工作效率及质量。

3、具有高效的检索功能。系统应能提供高效、便利的信息检索手段，满足用户及时查询相关信息。

4、界面友好，操作简便。系统界面操作简便、易学易用，保证一般的技师也能很好地使用。

5、具有较强适应性。系统设计应模块化，应便于系统维护和更改。

6、具有安全保密性。系统设计应有严格的安全保密措施，权限明确。不同的分别用户授予不同的权限。

7、先进性。在安全可靠的基础上，系统应该具有一定的先进性，能够为用户优质的信息服务。

9、系统的数据库应该是开放式的。网络通信协议和接口符合应符合国际标准，网络软硬件设备应支持广泛流行的协议标准，具有良好的开放性和兼容性。方便用户进行数据的输入、传输和导出等。

10、系统应该具有良好的扩展性。网络应易于升级扩展，以适应应用规模和负载的变化。

11、良好的兼容性。系统应该具有很好的兼容性，满足电脑、手机等多样化办公。

三、系统设计目标

结合实际工作需求，本系统的设计目标是建立一个能及时收集备品备件相关数据信息、管理流程规范、具有强大的数据分析处理能力、符合电梯企业管理的信息化系统。

系统运行平稳，操作简单，实用性强，查询效率高。能够实现电梯维修保养备品備件的信息化、现代化管理;同时能够有效挖掘和利用信息资源的价值，提高电梯维护保养单位的办公效率及经济效益。

四、系统的设计和开发

1、关于简单云

简道云是一款支持个人DIY制作的多功能在线表单报表应用。设计界面简洁，不需要任何的编程基础，通过表单和报表的组合，简单的拖拉拽，就能够实现一个不需要服务器的信息化管理系统。

简道云是基于Html5语言开发的，系统具有很强的兼容性。用户只需在PC端编辑好自己的应用，就可以在手机、电脑、平板等任何接入互联网的设备上进行数据录入、导入、查询等管理服务。

简道云具有很强的安全保密性，通过群组邀请和权限管理，分配给不同的成员不同的权限，权责明确。通过权限分配，任务点设置，可以实现业务流程线上审批，让办公不再拘泥于办公室内。

2、系统基本结构

本系统基于简单云进行开发，系统结构简单，页面整洁。系统主要包括：

1、信息提醒模块，由系统自动生成。用于待办信息提醒，发起信息查询，处理信息，抄送任务信息提醒等。

2、备品备件查询模块。用于采购记录查询，领用记录查询，归还记录查询，库存查询等。

3、填报模块，用于备品备件的采购申请、备品备件的领用申请、使用剩余备品备件的归还等。

4、基础信息模块，用于输入公司需要的备品备件基本信息和员工信息等，以便员工在填写相应表单的时候进行选择，无需进行填写。

系统的基本结构如图2所示：

五、电梯维修保养备品备件管理系统的应用

1、查询管理

该系统能够对备品备件的采购记录、领用记录、归还记录、库存等信息进行有效管理。能够将每份信息的实际情况进行实时汇总，并形成相应的报表。报表中包含有时间、填写人、材料属性、数量、金额等相关信息。其中采购记录单元的部分信息如图2。

2、 填报管理

系统可以对电梯维修保养备品备件的采购、领用、归还等行为过程进行有效管理，实行一人一档管理制度，档案资料包括填报人，所属部门，物品清单，金额以及审批意见等。整个过程通过节点设置，实现了在线申请、多部门在线审批的功能，大大提高了公司的办公效率，实现工作过程有迹可循。其中备品备件采购单元如图3所示。

3、基础信息管理

在填写采购、领用、归还等表格的过程中，都需要填写姓名、单位、物品的名称和类别等相关信息，同时还需要系统自动显示现有的库存数量以供参。如果每次都需要查询在填，费工又费时，而且还容易填错。该系统在这个过程中实现了统一的管理平台，维保技师只需要填写个人姓名、物品名称，相关信息就会自动弹出以供选择。该模块主要是实现系统所需基本信息的录入功能，以便后期的使用。该模块可以通过手工录入信息，也可以通过后台进行数据导入，支持excel等表格信息的导入和导出，方便了信息的交流和传输。其中备品备件基本信息图如图4。

六、结束语

本文建设的这个电梯维修保养备品备件管理系统，涉及电梯维修保养过程中常用耗材、易损件的数据查询、数据填报、过程审批等多方面的管理，可以满足企业对相关信息的录入、管理和查询需求，可以实现电梯维修保养备品备件管理的信息化和现代化，可以有效提高电梯公司的办公效率及经济效。

作者简介：

王泽武，1989.04，男，布依族，贵州省六盘水市，本科，助理讲师，贵州省清镇市贵州装备制造职业学院，551400。