新时期纸质档案保护工作初探
2020-07-04褚缨
时代人物 2020年3期
褚缨
档案工作是一项基础性工作,是记录历史,传承文明,服务社会,造福人民的事业。档案是历史的记载,中华民族5000年的历史,能够留存下来,主要靠的是档案文献。其中,纸质档案的质量将直接关系到相关工作是否可以有序开展,因此,新时期必须做好纸质档案保护工作。
一、新时期开展纸质档案保护工作的必要性
(一)纸质档案是具有原始性和唯一性
纸质档案资料有着唯一性、原始性特征,并且属于不可再生的资源,因此档案有着非常珍贵的价值。随着社会经济的快速发展,档案利用率不断提升,同时档案损坏的情况也日益增多,这对于很多组织来讲都将可能产生不良影响。因为纸质档案资料中涵蓋了大量的重要事件记录、科学技术、人员资料等等,且直接关系到相关工作是否可以有序开展。
(二)纸质档案在收集、保存、利用时有可能遭受损坏
纸质档案在收集、保存、利用时有可能遭受损坏,例如,部分纸质文件,在收集保存过程中,由于保存技术的不足,容易导致纸张变黄、易脆,以至于当中的文字开始褪色以及模糊。同时,保存过程中由于存储的位置不合理、温湿度未达到标准等等,也会影响到档案资料的质量。此外,在使用过程中,由于部分使用者未能按照相关规定标准进行使用,以致于出现损坏档案资料的情况。基于这些情况,对于加强档案保护工作来讲非常迫切。
(三)影响纸质档案寿命的关键是纸张材料的耐久性
通常来讲,造纸植物纤维是对纸张耐久性产生影响的主要因素。……
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