APP下载

处理商务谈判僵局的原则及技巧探讨

2020-07-04郭天行

中国集体经济 2020年16期
关键词:商务谈判僵局技巧

郭天行

摘要:对于商务谈判僵局,主要是由于谈判双方没有达成交易条件,从而陷入僵持状态。在商务谈判活动中,只有解决了谈判僵局,才可以确保后续商务谈判的成功。在实际中,处理商务谈判僵局时,必须坚持一些原則,并利用相应的技巧,以此确保谈判双方利益平衡。对此,文章就商务谈判中僵局的处理原则及技巧进行分析。

关键词:商务谈判;僵局;处理原则;技巧

在商务谈判过程中,谈判各方经常会由于自身观点不同而产生分歧,进而陷入谈判僵局中。谈判僵局不仅会对谈判进程造成很大影响,同时如果没有妥善的处置谈判僵局,还有可能引起谈判破裂。所以在商务谈判过程中,谈判人员必须学会对谈判僵局进行控制、处理,以此保证后续谈判活动的进行。

一、商务谈判及谈判僵局的相关概述

对于商务谈判,主要是指不同经济主体为了自身利益,并满足对方的需求,利用协商、沟通、合作等方式,将不确定的商业活动确定下来。商务谈判是双方为了达成交易开展的活动,也是为了解决双方争端,获取自身利益的重要方式,在商务谈判过程中,双方需要坚持合法、平等、双赢等最基础的原则进行。

对于商务谈判僵局,主要是进行商务谈判活动时,谈判方针对某个问题、主题,难以达成共识,谈判各方均不做出让步,造成了双方暂时不能调节矛盾从而形成了对峙。商务谈判僵局简单的说就是谈判各方呈现出不进不退的僵持局面。在实际中,商务谈判僵局可以分成以下几种情况:一是情绪化僵局。主要是商务谈判过程中,一方说话不太好听,引起了其他方的反感,从而引起冲突,导致谈判无法顺利进行;二是策略性僵局。主要是商务谈判中,一方故意制造僵局,从而给另一方施加压力,为己方获取更多时间、优势的延迟性策略;三是实质性僵局。主要是在商务谈判中,在涉及到商务交易的核心——经济利益时,双方出现了意见分歧,无法形成一致,同时双方均不让步,形成了谈判僵局。

二、形成商务谈判僵局的原因分析

在商务谈判中,任何主题都可能引起分歧、对峙,而形成商务谈判僵局的原因则有以下几个方面。

1. 立场争执,谈判方针对某一个问题,坚持自己的意见、主张,从而形成了分歧,双方的利益被立场所遮掩,谈判方对立场越看重,就越难以调节双方利益,无法达成协议,谈判双方都不想让步,甚至有一方会以退出谈判作为威胁,使得谈判僵局越陷越深。

2. 沟通障碍,谈判方在相互交流中,由于观点、合同洽商、交易条件等沟通不畅,加上其他主观、客观原因,造成了言语理解障碍。

3. 刻意制造,谈判过程中,一方为了试探另一方的决心、实力,或者是为了增加自身利益,会可以给对方制造难题,甚至是引起争吵,使得对方放弃自己的目标,从而引起了谈判僵局。这种僵局形成的关键是让对方屈服,从而形成有利于自己利益的谈判。

4. 谈判人员素质问题,谈判人员的综合素质是影响谈判活动顺利进行的关键要素,不管是谈判人员的工作方式,还是其经验水平、谈判技巧等,都有可能引起谈判僵局。

5. 利益冲突,在商务谈判中,各方都表现的很友好,谈判非常积极,但是在谈判中发现实际利益与自身期望的收益存在很大差距,造成了谈判僵局。

6. 其他因素,在商务谈判过程中,还有可能由于其他外部因素而引起谈判僵局,如商品价格变化、通货膨胀等,在这种情况下,谈判中的一方不愿意按照原来的方案签约,从而陷入僵局。谈判过程中,双方用语不当,引起情感上的对峙,谈判人员失误,发生突发事故等,都会引起谈判僵局。

三、商务谈判僵局处理原则

对于商务谈判僵局,必须掌握相应的僵局处理原则,这样才可以更好的突破僵局,保证谈判活动的顺利进行。在实际中,化解商务谈判僵局的原则主要有以下方面。

1. 冷静思考,正确认识僵局。在商务谈判过程中,有的谈判者会盲目的考虑自己想法,忽视了客观现实,甚至会忘记自己的谈判出发点,导致谈判失败。因此,在处理谈判僵局时,必须对客观、冷静、理智的进行思考,避免过激情绪、言语带来的谈判失败,谈判者只有做到冷静思考,才能理清谈判思路,从而更好地解决僵局。

2. 客观的协调双方利益。在双方谈判中,如果对于某一个问题出现了对峙,并且双方都有充足的理由,均难以说服对方,但是己方又无法接受对方的条件,这就会出现僵局。面对这种情况,谈判双方都需要认真分析双方的利益,友好的沟通,客观协调双方利益,从而打破僵局。

3. 适度语言,防止争吵。在遇到谈判僵局后,谈判者可以适当的为对方传播一些必要信息,但又避免将己方的重要信息传递出去,并学会倾听对方的观念,这样不仅可以有效加深双方的沟通,还能了解到对方的谈判动机、目的,从而构建平等的谈判环境。

4. 提出新建议,寻找新方法。在商务谈判中,谈判人员不能对不同意的观点保持绝对的反对、拒绝,要以尊重、环境的姿态,倾听对方的理由、意见,查找更多的信息、资料,制定可以满足谈判各方需求的新方法、新建议。

四、商务谈判僵局的处理技巧

(一)避其锋芒

在商务谈判中,如果对方过于强势,导致谈判陷入僵局,则可以采取避其锋芒的策略。首先是转移话题,谈判各方可以转移存在争执的问题,对另一个话题进行协商,当其他话题可以协商成功以后,再去对有争议的问题进行讨论,这样就可以在一定程度上打破僵局。如在价格问题上,双方难以达成共识,谈判陷入僵局,这时先将价格问题搁置一旁,对交货期、售后服务等问题进行协商,当这些议题获得良好谈判效果后,再谈价格问题,阻力就会有所减小,协商余地会增大。其次,当谈判陷入僵局以后,还可以通过场外沟通的方式,在谈判桌上,气氛十分沉闷、紧张,谈判双方都会产生压抑的感触,甚至还会焦躁不安。因此,可以走出室内,在场外针对存在的问题进行协商,从而改善谈判中的紧张气氛。如可以谈判双方可以进入到高校校园,感受高校独特的文化氛围、观看学子面貌,在充满青春、活力、生机的校园中达成谈判。当然在谈判过程中,谈判人员还可以利用一些幽默的语句,来缓解谈判氛围,防止出现谈判矛盾激化的情况。如果谈判僵局比较严重,则可以采取休会策略,双方共同协商暂停谈判,这样双方都可以冷静下来,对事实进行客观分析,思考对方的观念、己方的要求等,探寻满足双方要求的新方案。

(二)理性说服

在解决商务谈判僵局时,谈判人员应该晓之以理、动之以情,理性说服对方。充分利用各种資料、依据,利用理性、温和的语言以及严密、谨慎的逻辑,让对方可以接受己方观点,从而有效打破谈判僵局。实际中,利用这种方法时,应该充分考虑到对方的情感、面子,要给对方台阶下,不可说教对方,这样很容易引起反作用。同时谈判人员还可以利用多种方案选择的方式,来打破僵局,在谈判期间,如果双方只用一种方法进行谈判,而这种方法难以满足双方要求时,必然会进入到僵局。因此,在谈判前,谈判人员应该制定多种方案,当一种方案遇到障碍后,则提出其他的方案,让对方选择,从而保证谈判活动的顺利进行。

(三)强硬对抗

在商务谈判中,在进入谈判僵局后,如果自身的实力强劲,则可以与对方进行硬碰硬,与对方强硬对抗,待对方妥协后作出相应的让步,从而保证谈判的顺利进行。首先对于态度比较强硬的对手,要尽量漠视其态度,不予理睬,让对方主动提出退让,从而有效打破僵局。其次,如果谈判中,对方无理纠缠,让己方无路可退,这种情况下,就要与对方进行正面对抗。例如在一次校企合作谈判中,双方争执点在是否允许企业中高层担任学校兼职教师,企业担心中高层进入学校担任兼职教师会分散其工作注意力,影响到自身发展;而学校则希望企业的中高层可以为学生讲解更多实用性技能。双方争执不断,随后企业决定终止谈判,并表示此问题坚决不让步。随后学校谈判人员认真分析,意识到该企业所需要的人才在全国院校中,本校专业学生具有很高优势,如果企业与其他学校合作,则会耗费企业更多的资源,企业不会轻易放弃这次合作,因此学校谈判人员不再担心,耐心等待了几天后,企业方主动联系学校谈判人员,陈述了其理由,并做出了适当退让,从而达成合作关系。

(四)有效退让

在商务谈判过程中,如果对存在的争议问题,谈判人员主张欠妥,或者言语间伤害了对方,让谈判陷入僵局,则可更换谈判人员,这种方式会潜意识的告诉对方,己方已经做出了让步,希望对方也可以有所表示。在谈判中,双方如果各持己见,不愿做出退步,陷入僵局后,谈判人员必须意识到,双方坐在谈判桌上的最终目的是达成协议,保证双方的共同发展,如果合作成功带来的收益要大于坚持己见造成谈判破裂的收益,那么就需要做出适当的退步。另外,在谈判中,如果进入僵局后,多次协商均无果,则可以尝试让双方领导出面进行协商,领导层面的视野更加开拓,在处理问题上的权限也比较大,经常会提出新的见解,从而更好的解决问题,让谈判顺利进行,最终让双方达成良好合作关系。

五、总结

总之,在商务谈判中,任何环节都有可能出现谈判僵局,任何主题都有可能引起分歧、对峙。这就要求谈判人员在思想、策略等方面做好准备,充分了解谈判各方的利益焦点,灵活的利用各种策略化解僵局,提出兼顾多方利益的方案,从而突破谈判僵局,实现谈判目的,以此满足谈判双方的发展需求。

参考文献:

[1]秦臻.从博弈论视角探讨商务谈判僵局的处理[J].中国商论,2017(10).

[2]刘宇腾.浅析商务谈判中的语言技巧[J].新西部:中旬·理论,2017(03).

[3]徐捷.基于面子理论的商务谈判策略分析[J].文教资料,2017(28).

[4]郗轶君.原则式谈判在国际商务谈判中的应用探讨[J].经贸实践,2018(20).

[5]梁晓灵.合作原则在跨文化商务谈判中的应用[J].北方文学,2019(05).

[6]牛欢,刘艾云.礼貌原则下商务谈判与外交谈判的语言对比[J].现代商贸工业,2017(26).

[7]郭琳.国际商务谈判中原则式谈判的应用探析[J].现代营销:学苑版,2017(12).

[8]赵静原.则式谈判在国际商务谈判中的应用[J].校园英语,2017(18).

(作者单位:湖南城建职业技术学院)

猜你喜欢

商务谈判僵局技巧
Causes of Deadlocks and Solutions to Them in English Club MUN Negotiations
The Impact of Cultural Difference on International Trade Negotiation
求数列和的几个技巧
指正要有技巧
简析商务谈判的语言策略
简析商务谈判的语言策略
提问的技巧
例谈三角恒等变换的常用技巧
神回复
掌握3个技巧,让谈话远离僵局