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医院药品会计核算与管理问题探讨

2020-07-01赵娜

商情 2020年26期
关键词:应付账款

赵娜

【摘要】有效解决药品会计核算与管理中存在的问题,能够提升医院的运营水平。基于此,本文详细阐述了应付账款、月末结转销售药品成本这两方面的会计核算问题,以及制度、管理人员专业素质、库存管理这三方面的管理问题,并提出了核算、管理问题的应对措施,希望能够为医院核算、管理工作的发展提供助力。

【关键词】医院药品  会计审核  应付账款

药品是医院履行自身医疗责任和义务的重要物资,其在医院流动资金中所占比例较大,因此,药品作为医院会计核算和物资管理的重点,工作者应当深入分析当前药品核算、管理中存在的问题,并采取相应的对策,来优化药品核算、管理工作的效果,保障医院的良性运行和发展。

一、医院药品会计核算问题及对策

(一)应付账款核算问题及对策

在应付账款的核算中,通常包含查账、对账、挂账、冲账、记账、做分录等环节,由于医院所需药品种类较多,供应商数量大,因此这些环节的具体操作流程通常都比较繁琐。此外,为了保障资金的有序运转,当前医院一般都在药品送达仓库之后1~3个月,进行药品款项的支付,而这种状态大幅度地增加了流动负债,使应付账款核算工作量和繁琐程度提高,导致应付账款核算经常出现错漏问题。为此,会计人员应当对应收账款核算流程进行合理化、规范化、标准化的规划和处理,降低错漏问题出现的机率,增强会计核算结果的准确性。在此过程中,会计人员需要在科目的备注信息栏上填写好供应商的名字,以免在冲账、挂账等环节中,出现供应商混淆的问题,同时,还要设置内部自制凭证填写环节,填好入账的发票号码,并在科目的辅助信息栏中填上内部凭证单号等,方便之后的纠错、查对。在之后的结算环节中,会计通过将自制凭证与科目中辅助信息进行核对,即可确认核算信息是否正确,然后待信息无误后,再进行应付账款核算中的记账操作,保障会计核算的准确性。

(二)月末结转销售药品成本核算问题及对策

一般来说,医院的药品消耗量都非常大,待到月底需要结转销售药品成本时,会计人员通常要面对庞大的工作量,并且需要处理药品价格调整政策带来的核算依据信息变化情况,因此很容易导致核算不准确的问题,降低了医院药品核算工作的落实效果。为了保障核算结果的准确可靠,医院需要优化自身的核算流程,并做好药品调价核算处理工作,提升月末转结销售药品成本核算水平。在药品成本核算中,由于目前已经出台了取消药品加成,实行药品零差率销售的政策,因此在通常情况下,医院采用销售数量乘以单位购入成本来核算药品成本,并借助信息化手段,来进行计算结转操作,这样即可准确的反映出当前医院药品的流动情况,为医院决策环节提供有价值的依据。在药品价格调整政策出台时,会计人员要根据该项文件中的内容,来盘点药品库存,并将调价政策造成的損失,统计、汇总成明细表,同时进行相应的记账操作,之后,再根据药品调价明细汇总表,进行相应的财务处理工作,确保后期月末结转销售药品成本核算的准确落实。

二、医院药品管理问题及对策

(一)管理制度不健全问题及对策

医院作为国家的重要公共卫生机构,每天都要完成大量的接诊、治疗工作,导致部分医院将全部工作重心都放在了医疗运作上,而忽略了药品管理工作,因此没有及时根据自身的发展,以及大环境的变化来更新、完善配套制度,造成了药品管理制度不健全的问题。为此,医院应当提高对药品管理的重视,清晰梳理药品采购、入库、销售、核算等各项流程,并针对流程中的操作,制定全面、详细的操作要求和操作标准,然后基于此,构建出完善的管理制度,规范药品各个流转环节的操作,减少失误操作、违规操作的出现机率,确保医院药品管理工作得以有序的进行,提升医院药品管理水平。

(二)管理人员专业素质问题及对策

就目前来看,人力资源市场正处于一个人才紧缺的现状,因此部分医院会降低人才引进标准,导致管理团队整体专业素质难以满足药品管理工作的需求,形成了药品管理问题。为了保证药品管理工作的有效落实,医院需要适当提高招聘门槛,增加福利待遇,来提高人才引进质量,同时,应建立高效的培训机制,促进在岗职工专业素质的发展,优化药品管理工作的执行效果。此外,医院还应根据培训内容,设置考核机制,激发管理者自我提升意识,缓解由于管理者专业素质而造成的药品管理问题。

(三)库存管理问题及对策

长期储存很容易削弱药品的效用,而采购计划不合理或其他不确定因素,往往会造成药品库存量过大的问题,影响药品管理效果。为了有效落实“零库存”的药品管理目标,医院要根据药品会计信息,秉承少量多次的理念,来制定药品采购计划,提高药品周转的速度,以免药品长期储存占用大量流动资金。此外,医院还应加强对会计报表的分析,及时抓住各个阶段药品销售量的变化规律,增强药品库存管理工作的准确性。当出现大量药品库存时还要查明原因,然后在此基础上,制定预防措施,提升库存管理水平。

三、结论

综上所述,提升药品会计核算、管理工作水平,有助于医院经济效益和社会效益的增长。在运营中,医院采取药品会计核算问题应对措施,可以提高药品会计核算的准确性,为决策提供依据,同时,借助管理问题应对策略,能够保障内部药品物资流动的规范性和有序性,优化医院内部控制水平。

参考文献:

[1]胡皖.医院药品会计核算与管理问题探讨[J].财会学习,2019,(31):136+138.

[2]田胜祯.医院药品会计核算与管理问题研究[J].中国乡镇企业会计,2019,(07):178-179.

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