Microsoft 365更“平易近人”了

说起Office 365，不少人的第一感觉就是按年收费，价格高。不过更名后，Microsoft 365的价格还算是平易近人了，其家庭版可供六个用户同时使用，不仅包含专业版的七个Office组件（图1），而且每个用户都有1TB的云空间，其价格为498元/年，而只包含Word、Excel和PowerPoint三个组件的Office 2019家庭版，价格为748元。

也就是说，如果你有六个设备或凑六个人购买Microsoft 365家庭版，每个用户只需要83元，相当于个人版Office 2019的1/9，而且在功能和云存储上还具有优势，这真不贵吧。而且Microsoft 365还提供了一個月的免费试用期，怕自己不习惯的话，可以先试用一下。

实际上，微软的Office产品是一条线。也就是说，在Microsoft 365上进行高频率的小更新，当这些更新积累到一定程度时，微软将这些更新打包，改变版本号，发布Microsoft Office 20**这样的新版本Office。因此，使用Microsoft 365，可以更早体验新功能（图2）。

微软编辑器还不完善

微软编辑器可以说是Microsoft 365最诱人的功能（图3），它可以在Word、Outlook 中调用。不仅可以识别拼写和语法错误，而且有智能化的重写建议，可以对整句话进行智能化的重写建议，AI表现相当出色。

不过，从中文版Microsoft 365家庭版来看，微软编辑器显然还不完善，虽然可以用F7呼出编辑器，但从编辑器的界面和功能来看，还是Office 2019的“拼写与语法”的功能。不过，英文版的Microsoft 365已经较好地实现了这一功能。相信这是因为中文比较复杂，而微软的AI学中文还需要学习一段时间。相信在未来的迭代中，微软编辑器能有更智能的表现。

模板与图片更加丰富

在使用Microsoft 365时，丰富的模板和图片可以让用户省去很多排版和找资料的时间。而贴近需求的模板更是难求，实际上，不少素材网站正是靠出售模板和图片生存获利的。而在使用Microsoft 365后，你会发现它还提供了订阅者模板（图4），用户可以在https：//templates.office.com/下载专属的模板，这些模板制作精良，而且在兼容性和易用性上有天然的优势，如果对这些模板有需求的用户，其实下载几次模板后节省的钱，就够买Microsoft 365了。

其实在Office 365时代，微软就已经提供了相应的专属订阅者模板，升级为Microsoft 365后，相信微软会对订阅制Office的关注度提高，在这种情况下，其模板开发也会加速，这对有需求的用户还是蛮有利的。

PowerPoint 设计灵感真的好用

在Microsoft 365的PowerPoint的设计菜单下，增加了一个设计灵感按键。只要点击这个按键，PowerPoint就会通过AI进行自动分析，从而实现添加背景、改变布局、增加图文集等一系列的变化（图5），以供使用者选择。这不仅开拓了使用者的设计灵感，同时还能节约设计时间，突破设计的固有习惯和理念，让设计出的幻灯片在统一风格下有更多的变化。

这点还是相当实用的，同时微软还为 Microsoft 365 的订阅用户提供了 Getty Images 上 8000 多张精美图片和 175 个循环视频，以及 300 种新字体和 2800 个新图标的独家使用权限，这也会让幻灯片的制作更加轻松，变化更多。

Presenter Coach还没有中文版

在Microsoft 365改名前后，微软着力宣传了Presenter Coach演讲教练功能，这一功能相当实用（图6）。我们知道，不论是工作汇报还是在发布会活动现场，不仅仅是做个PPT，演讲水平更直接决定了演示效果。而演讲与文案又不太一样，要考虑到语音搭配与感染力效果。Microsoft 365的演讲教练功能，通过单一音调和演讲优化的人工智能服务，来提升演讲效果。单一音调会分析语气和语调，并实时给出一些能增加演讲感染力的反馈和建议，而演示优化则会提供语法上的建议，帮助用户优化讲解的措辞。也就是说，它可以把文字语言转换成为更有感染力的口头语言。

不过，这一功能现在还只出现在英文版上，此次中文版的Microsoft 365并没有附带这一功能，原因也很简单，毕竟中英文上存在差异，其词义、读音都有很大区别，需要AI重新搭配和学习，当然这一功能还是相当赞的，相当值得期待的。

Microsoft 365指明微软Office未来发展方向

坦率地说，现有版本的Microsoft 365虽然有一些改变，但还称不上蝶变，一些重磅的功能至少在中文版中还没有实现，而模板、图片制作等功能，也只是例行地进化。因为即便不推出Microsoft 365，在Office 365时代，这些都会例行进行进化的。那么微软为什么要将Office 365改名为Microsoft 365呢？这固然有商业宣传的需要，通过改名，重新吸引消费者对Microsoft 365的关注。但更重要的是表明微软对Microsoft 365的重视，说明这种按使用时间付费的收费模式，是微软今后力推的方式。而Presenter Coach、微软编辑器虽然没有在中文版的Microsoft 365中展示实力，但国内用户用到它也只是时间问题。而这两种进化，依靠的都是AI，也许，大力推广AI，是微软办公软件未来的发展方向。