王志军

利用宏表函数FILES，我们可以在Excel中批量提取某个文件夹下的文件名。该函数的语法为：FILES（directory_text），“directory_text”指定从哪一个目录中返回文件夹（接受通配符），如果没有指定，则FILES函数返回活动工作簿所在目录下的所有文件夹。下面举例进行说明。

第1步：定義名称

由于是宏表函数，因此在Excel中无法直接调用，需要借助名称才可以调用。切换到“公式”选项卡，在“定义的名称”功能组下选择“定义名称”，打开“新建名称”对话框，在这里参考如图1所示的定义一个名称，引用位置设置的公式为：=FILES（"h：＼QQ Files＼*.*"），上述公式中的“h：＼QQ Files＼”是所需要提取的文件夹的名称，“*.*”是通配符，代表所有文件名称，如果只需要提取Excel文件，可以修改为“*.xlsx”，如果是匹配单个字符，可以使用通配符“？”。

第2步：执行公式

名称定义完成之后，在指定单元格输入公式：=INDEX（文件夹，ROW（A1）），

公式执行之后，向下复制填充即可取得相应的结果，效果如图2所示。如果需要屏蔽错误值，可以嵌套IFERROR函数，例如：=IFERROR（INDEX（文件夹，ROW（A1）），""）。