【摘 要】永久保存的档案。

【关键词】永久保存;最有价值;检索;工作效率

在上一篇文章中，笔者分析和归纳了需要永久保存的所有党群档案和部分行政档案。接下来，笔者再分析和归纳一下民办高校各部门档案归档范围中需要永久保存的其他行政档案、设备档案、外事档案、学生档案、科研档案、教学档案。

首先，学校的继续教育学院有自己的行政综合档案（分类号XZ11），下列材料需要永久保存——

一、上级机关有关继续教育的文件，专门针对本院的，归入保存永久的行政档案;如果不是专门针对本院的、一般普法性质的，归入保存30年的行政档案;

二、学院与校外單位签订的合作办学合同、协议等等;

三、学院以正式发文形成的与继续教育有关系的文件，有具体文号，内容一般包括继续教育学院工作职责、岗位责任制度、机构沿革材料、条例、规章制度、办法、有关继续教育的通知决定、请示报告、上级批复等等，归入保存永久的行政档案;

其次，图书馆和档案室有自己的行政综合档案（分类号XZ11），下列材料需要永久保存——

一、年度工作计划、工作发展规划、工作总结、重要的请示报告和批复;

二、图书馆和档案室指南、全宗介绍等汇编材料;

三、上级机关有关图书馆和档案工作的指示、规定、条例等文件，如果是专门针对本学院的，归入永久保存的行政档案，如果是并非专门针对本学院的、一般普发性质的、归入保存30年的行政档案。

四、学院以正式发文形式形成的与……