涉密载体全生命周期管理探索
2020-06-21高峰
科技资讯 2020年13期
关键词:全生命周期
高峰

摘 要:涉密载体的管理是保密管理工作中的核心内容。本文应用涉密载体全生命周期的管理模式,从涉密载体的制作、收发、传递、使用、复制、保存、维修和销毁等环节系统的介绍了涉密载体台账的使用方法、注意事项和审批流程。通过该方法实现了每份涉密载体管理安全可控、可追溯,落实涉密载体管理责任,提高了涉密载体管理效果,降低了保密管控风险,杜绝了失泄密事件。
关键词:涉密载体 全生命周期 审批流程
涉密载体是指以文字、数据、符号、图形、图像、声音等方式记载国家秘密信息的纸介质、光介质、电磁介质等各类物品[1]。若其出现问题,将会导致国家秘密信息失控,存在泄密风险。同时由于涉密载体种类多、数量大的特点,导致涉密载体管理难度增加。因此寻找高效、可控的涉密载体管理方法势在必行。本文以源头治理和全过程闭环控制为核心,探索涉密载体全生命周期的管理模式。
涉密载体管理包括制作、收发、传递、使用、复制、保存、维修和销毁等环节。涉密载体的全生命周期管理就是“从生到死的过程”即从制作到销毁全过程的监督管理。为了规范过程管理,制订了涉密载体台账登记表(见图1)和涉密载体全生命周期管理流程图(见图2),实现各个环节履行签收、登记、审批等手续的保密管理规定。
1 涉密载体的产生
根据国家保密管理规定,涉密载体台账基本要素包括:涉密载体名称、编号、密级、份数、页数、保密期限。图1中的涉密载体信息和制作信息中包含以上全部要素,只要执行人员按照要求认真填写就不会出现问题。……
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