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大数据时代下的高校人事档案管理信息化建设分析

2020-06-21刘向阳

中文信息 2020年5期
关键词:信息化建设

刘向阳

摘 要:随着“大数据”时代的到来,各行各业的发展都受到了极大的影响,高校的人事档案管理也不例外。大数据时代下,高校人事档案管理发生档案数量呈直线上升,人事档案的来源趋向于多元化,档案信息异构化,档案管理信息化等一系列的变化。本文就大数据时代下高校人事档案管理信息化建设,进行研究和分析。

关键词:大数据时代 高校人事档案管理 信息化建设

中图分类号:G271文献标识码:A文章编号:1003-9082(2020)05-00-01

一、大数据时代下高校人事档案管理的现状

1.人事档案信息更新不及时

由于档案的特殊性,其档案的内容具有极强的保密性,且大多数都被掌握在组织的手中,不能在社会上扩散和传播,更不能使其公开。所以,档案的管理方式都一直较为保守,档案的收集也一般都是通过“档随人走”的方式进行,就是干部将自己的档案主动调到用人单位,用人单位也只能被动的进行接受。如果档案人员在进行档案管理时产生疏忽,导致某个或者某批档案被“尘封”,那么这批档案的信息内容就无法及时进行更新,必然会导致人事档案内容的不完整,使其管理也变得混乱。

2.人事档案信息化管理平台建设不到位

高校的人事档案是高校干部工作、重要人才工作的重要信息,而且在干部或者是职工进行晋升时是重要的依据之一。因此,高校的领导应当重视人事档案的管理,加大对人事档案管理的关注力度和人力、物力、财力方面的支持力度,但在实际情况中却并非如此。……

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