张原凤

摘要：基建档案是医院在长期发展建设过程中形成的一些文字、数据、图片、影像、声音等资料，是对医院早期建设、运营活动的记载和过程的追溯，也是先进经验的总结，对医院今后的建设发展有着重要的指导作用。档案管理是医院管理工作的重要组成部分，通过对档案文件的查阅和学习，可以进一步了解医院的建设发展的历程，对医院的建设过程有一个明确的了解，对后续工作进行有效指导。现代社会，是基于互联网技术、信息技术高速发达的信息社会，人们接收信息的方式、方法都在发生改变，传统的档案管理模式，已经不能适应现代化管理的需要，信息化手段在医院管理中展现出了更高的应用价值，有着更高的管理成效，必须以信息技术为基础，对医院的基建档案管理模式进行深化改革，以适应时代发展的需求。

关键词：信息化背景;医院基建档案;管理改革思考

医院档案管理，是医院日常工作的一个重要组成部分，它对于把控医院发展方向、提高医院管理水平、促进医疗事业健康持续发展有着十分重要的现实意义，是影响和评价管理成效的重要因素。在现代化医院建设的步伐下，对传统档案管理模式进行深化改革，以适应现代化医院建设的需要和新的社会发展形势，已经是迫在眉睫的大事。基于信息技术的基础上，对档案管理模式进行升级优化，既是一次对新技术实践运用的挑战，也是一次进步发展、改革升级的机遇。必须抓住这次机遇，在对传统管理模式进行深刻反思，找出不足和弊端，借助信息技术的优势，进行优化升级，以始终保持档案管理在医院管理活动中的重要地位和重要作用，充分发挥出档案管理的宝贵价值。

一、医院基建档案管理的基本特征

医院的基建档案管理有着自身的显著特征，主要表现在以下三个方面：①成套性特征。在医院建设发展过程中，形成了较多基建档案信息，为了便于后期管理和检索查询，必须要进行统一的管理，而且要做好资料类型的分类，一般都是根据基建工程的具体项目做成套整理分类。②现实性特征。医院基建档案，主要的记录对象，就是医院的改建、扩建、新建项目情况，这些行为发生在不同的时期，档案整理通常是要分阶段、分项目对具体的施工建设信息进行保存，通过这些建设历史信息，可以给今后的医院建设提供有价值的参考，具有极强的现实实用性。③具有極强专业性特征。医院基建档案和普通工程基建档案记录信息中最大的不同，就是专业性特征十分明显，项目施工情况、设备、设施的记录描述，都要用到专业术语，这也增强了它的实际应用价值。

二、基于信息化模式下对医院基建档案管理进行深化改革的措施

（一）完善构建基建档案的业务流程

资料收集、分类整理、存档保管、查阅使用是档案管理的主要流程环节。档案管理信息化建设，就必须要立足于这几个基本环节进行优化改革，重新梳理业务流程，建立新的、更加先进的管理办法和流转、保管、检索、查阅方式，使之与信息化技术的运用形势相匹配。①首先对基建档案资料的收集过程、方式进行改革优化。传统模式下的基建档案资料收集，多以纸质版等实物形式进行交接，而信息化模式下，要充分利用信息系统进行任务下达并实现资料信息的数字化信息上传，效率更高，信息量更大。②对基建档案整理环节进行调整优化。档案的集中管理，一定要是档案信息、形式的具体情况进行归类划分，按照文件类型的不同做好保存，并做好备份。此外，整理完成的基建工程档案，必须要按照类型、生成时间、所属部门做好录入登记。为了保证信息数据的安全性，一定要设置管理员权限。③对日常保管环节进行完善。在日常管理中，一定要做好档案信息的日常检查，一旦发现档案信息存在残缺，要及时与相关部门联系做好信息确认，做好补充完善，以保证信息资料的完整性。④优化档案信息的使用环节。档案信息的调阅，一定要经过档案管理人员的同意，并填写档案信息调阅申请表，注明目的、时间、调阅人等关键信息。信息档案的调阅查看，一定要做好信息资料的安全和信息保密工作，防止信息外泄。在基于安全性基础上，管理人员要给调阅人相应的查看权限。

（二）进一步完善优化基建档案信息资源的收集与整合过程

要保证基建档案信息管理的全面性和有效性，首先就要做好重要资料信息的收集，既要做到避免漏项，防止信息丢失，同时又要避免重复收集。在医院建设发展的过程中，形成了大量的、重要的基建档案信息。要做好各部门、各科室，各个时间段基建档案信息的管理，就必须建立一套完善的管理办法以及档案收集程序。对于各个部门的档案信息，一定要每天汇总，按照产生时间做好排序，检查无误后及时进行信息上传。对于一些重要部门的重要信息，一定要设置控制权限。要做好档案信息数据变动的及时更新，保证时效性。

（三）创新档案管理的服务方式

要基于信息化技术的基础上，创新档案管理服务方式，进一步优化管理和使用的互动交流，提升服务质量和服务效率。在信息化时代，网络技术、计算机技术、多媒体技术高速发展，给基建档案管理服务提供了更多的途径和方式，人们查看基建档案的习惯和方式都在改变。档案管理者可以通过电子邮件、视屏会议、电子公告等多种形式提供服务，以满足多元化的使用需求。

（四）建立档案信息化管理的标准体系

信息化管理标准体系体系的建立，要做好几个基本工作。首先要建立档案资料的收集流程和方式，以及信息录入说明;第二要明确数字化档案的接收标准，上传时间要明确。第三要明确管理要求，对整理、归类保存、删除等环节进行规范。

三、结束语

基于信息技术的档案管理活动，必须进一步建立完善档案信息化管理制度，从收集、整理、录入、保存、使用、销毁的每一个环节，都要有明确的要求。此外，还要加快信息化技术的人才建设，并建立完善的激励机制，做到责权利明确，才能充分调动相关人员的工作热情、积极性和责任心。

参考文献：

[1]喻书梅.医院信息化与医院档案管理现代化现状分析[J].信息化建设，2019（4）.

[2]郭雷蕾.信息化背景下医院档案管理的SWOT及对策分析[J].现代经济信息，2019（8）：124.