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探讨大数据对高校管理会计工作的影响

2020-06-11沈萍

财经界·中旬刊 2020年5期
关键词:发展策略管理会计大数据

沈萍

摘 要:随着大数据时代的到来,对高校管理会计工作产生了较大的影响,同时我国财政部针对于管理会计方面也作出了一系列明确指导,旨在促进各企事业单位的管理会计工作。高校作为事业单位的典型代表,应当充分发挥大数据技术优势,实现管理会计工作高质量发展。基于此,本文就大数据对高校管理会计工作的影响进行分析,然后提出高校管理会计工作发展的策略。

关键词:大数据  高校  管理会计  影响  发展策略

大数据是信息时代不断发展的产物,其具有数据数量大、类型多样、数据处理更新快等多方面的特征。通过大数据技术,可以快速对繁多的数据信息进行分析,以此获得有价值的信息,从而为相关决策和工作提供强有力的数据支持。因此,在高校管理会计工作中,应当重视大数据的利用,积极推进大数据的应用,发挥大数据技术的作用,从而为高校管理会计工作高质量发展提供有力的数据和技术支持。

一、大数据给高校管理会计工作带来的积极影响及挑战

(一)积极影响

第一,大数据在高校管理会计工作中的应用,有利于财务预算编制质量的提升。如高校财务人员可以利用数据信息管理平台,在事先设计好的评价体系模板中列入学院及个职能部门或者上年度项目资金使用的情况及本年度业务相关数据,这样数据信息管理平台可以依据评价体系标准自动形成本年度的资金预算规划,并自动生成分析报告,从而为相关的决策人员提供有力的数据支持。可见,大数据下高校管理会计工作可以实现预算和决算的相融合、绩效考核与评价的相融合,从而有利于进一步提高高校预算编制的科学性,促进财务管理的发展。

第二,大数据在高校管理会计工作中的应用,有利于提高财务信息的透明化程度。针对于高校的财务工作,我国政府颁布实施了一系列政策规范,旨在促进高校财务工作规范化进行,其中就对高校财务信息的公开透明程度提出了明确的要求。目前我国大多数高校都具有专门的信息公开平台或者网站,而且随着大数据技术的不断发展和完善,高校可以利用互联网平台进行各类财务数据的有效整合,以此有效地展示在公众面前。此外,由于数据是在多平台、多维度下进行的数据联动和交叉复核,所以要想随意更改数据比较困难,也因此进一步保证了数据的真实性,同时也有利于高校财务监督水平的提高。

第三,大数据在高校管理会计工作中的应用,进一步促进了高校财务管理方式与内容的变革。主要是因为高校财务人员可以通过大数据技术提取出有价值的数据信息,为高校决策层提供有力的数据支持,这样高校领导者可以针对性地进行相关业务的调整,也可以基于数据基础上制定学校发展的战略规划,同时还可以形成以数据说话、实事求是的管理氛围,能够有效减少非理性决策的发生,从而有效提高高校财务管理的水平。

(二)挑战

大数据对高校管理会计工作具有非常重要的作用,但从实际的情况来看,目前许多高校在应用大数据方面还处于初期探索阶段,还存在许多方面的不足。主要是因为高校领导对于管理会计工作不够重视,高校领导作为决策者和引导者,其作的每一项决定都直接影响着各项工作的开展,而由于高校领导不重视管理会计工作,从而影响了管理会计工作的顺利进行,同时也使得全校师生对管理会计工作缺乏相应的重视和认可。具体而言,高校领导只是一味地重视教学研究,并没正确地认识到当前管理会计工作不再是以往简单的财务统计工作,尤其是在信息时代背景下,管理会计工作的作用更加突出,能够分析出价值的数据,从而为决策工作提供有效的数据支持。此外,高校财务人员的专业素质也有待提高,由于缺乏全局性认识,先进财务工具运用较少,尤其是缺乏对大数据的重要性认识,以致于高校管理会计工作难以顺利开展。

二、大数据下高校管理会计工作高质量发展的策略

(一)强化大数据理念,加强管理会计信息化建设

大数据时代背景下,高校领导层要强化自身的大数据理念,转变以往的管理理念,积极进行管理会计的信息化建设,加大对会计信息的投入力度,正确认识会计信息化的重要性,从而不断推进管理会计信息化的发展。同时高校财务人员也要实现大数据思维的转变,对各种海量信息进行综合全面的分析,为高校领导层作出科学合理的决策提供有效的参考。

(二)积极引入和培养大数据、管理会计人才的

大数据下高校管理会计工作高质量的发展,还需要高校积极引入和培养大数据、管理会计人才。与传统财务会计工作不同,大数据下的管理会计工作不仅仅只是进行记账及报账等基础性工作,同时还要能够对海量的数据进行综合全面的分析,能够实现解析过去、控制现在以及筹划未来,也因此对管理会计人员的专业素养有着较高的要求,不仅要具有清晰的头脑、良好的沟通能力及严谨的工作作用,而且能够有效利用各种大数据技术。对此,高校要积极引进这方面的复合型人才,同时要强化管理会计人员的培训,提高他们的思想认识和业务水平,通过有效的培训方式强化管理学、税法、经济法及数据信息化等方面的综合学习,并建立相应的监督评价体系,加强内部控制,不断壮大管理会计队伍,从而促进高校管理会计工作高质量发展。

(三)加强各部门的沟通联系,打破信息孤岛

大数据下高校管理会计工作高质量发展,还需要加强高校各个部门的沟通联系,打破传统财务会计工作中“信息孤岛”的现象,实现数据共享。对此,高校应当结合大数据技术,建立起相应的信息管理系统,加强财务部门、教务部门、科研部门及基建部门等各部门的沟通,通过信息管理系统实现数据的共享,这样在办理一项业务时无需进行多个部门的奔波,能够有效提升高校行政工作的效率,能够为高校广大师生带来较大的便利。

(四)利用大数据技术,加强预算管理

预算管理的合理性直接影响着高校各项工作的顺利开展及高校的发展。传统的预算管理模式由于不能有效解决预算超支的问题,使得高校年度财务决算难度增大,也不利于当前高校教育事业的发展。对此,高校可以利用大数据技术,以此强化预算管理。具体而言,就是将各个部门的财务情况统一进行管理,建立起相应的数据库,对高校资金的使用进行全方位的管控,尤其是重大项目的资金运转,进行全面的监督,利用大数据进行数据的分析和审查,以此保证资金的合理使用。

三、结束语

总而言之,大数据给高校管理会计工作高质量发展提供了有力的数据和技术支持。对此,高校领导层应当转变自身的管理理念,充分认识大数据的重要性,重视管理会计工作的开展,并加大管理会计的信息化建设,同时财务人员也要实现大数据思维的转变,充分利用大数据技术,推进各项财务工作的开展,从而为高校的发展提供更加科学、有效的指导性意见。

参考文献

[1]邓丽娜.大数据时代高校管理会计发挥的作用[J].财经界(学术版),2019(17):180.

[2]张旭阳,张青.大数据时代管理会计的机遇、挑战与应对[J].科技经济导刊,2018,26(36):230.

[3]白潔.大数据时代管理会计问题及应对[J].纳税,2018,12(34):93+95.

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