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农村供电营业窗口规范化服务水平的提升分析

2020-06-10朱志芳杨雁

装备维修技术 2020年25期
关键词:服务水平规范化

朱志芳 杨雁

摘 要:随着社会的不断发展,我国的综合国力也在不断的提升,供电企业开始受到人们的关注,并被加重视。从整体来看,供电企业的服务水平难以满足人们的需求,其中争议比较大的是供电营业窗口,供电企业窗口服务质量的高低直接关乎着企业的形象与竞争力,在如今这个市场大环境的背景下,为了提高企业自身的竞争力,首先要做好内部管理,为电力用户带去高质量的服务。本文就农村供电营业窗口服务规划化进行了相关研究,并提出了相应的实施建议,旨在提升农村供电营业窗口的服务质量,促进供电企业的长远发展。

关键词:农村供电;营业窗口;服务水平;规范化

前言

伴随着经济现代化的快速发展,电力市场也到了非常关键的时期,国家也在进行宏观调控,不断的进行电力体制的改革,其中重点强调了服务质量,在竞争非常激烈的大环境下,优质的服务质量对于企业的生存与发展起着决定性作用,为了供电企业的可持续发展,必须开展优质为民服务的工作,致力于提升供电企业的服务水平,尤其在基层农村供电所,积极引进现代的管理理念,创立一流的供电营业窗口,既便民又利己,以达到服务效率最大化。

1 农村供电营业窗口规范化服务的意义

在经济快速发展的今天,服务水平对于一个企业来说已经成为一个必要条件,为了获得更大的竞争力,各行各业都在要去高质量服务,供电企业也不例外。电力企业具有一定的垄断性和公益性,与此同时,电力企业也承担着相应的社会责任,从企业的长远考虑来看,用户良好的用电体验也很重要,其中营业窗口的服务水平更是重中之重。供电营业窗口不仅仅只是一个办事窗口,还是供电企业的门面,让员工与用户之间实现零距离沟通,也就是说,用户对供电企业的直接印象大多数都来自于营业窗口。[1]所以,供电营业窗口服务在一定程度上决定了企业在用户心目中的形象,为了供电企业的高效运行,营业窗口服务水平的提升迫在眉睫。

2 提高农村供电营业窗口规范化服务水平可行性策略

2.1端正服务态度,树立“顾客至上”的服务理念

“顾客至上”是各行各业都遵循的服务理念,供电营业窗口是为用户办事服务,在农村的供电所,营业窗口所能接触到的人员以农民为主,员工在与客户进行沟通时,应充分结合当地的说话特点,不应有高农民一等的思想,说话语气要注意。此外,对于服务,不能一味的搞形式主义,在上级来检查时,做足了门面工作,等到上级检查结束离开后,又恢复到以前,一定要做到检查前后服务态度一致,不能为了检查而服务,要为了用户而服务。对于用户所遇到的问题,员工要耐心的进行讲解,并尽心帮助用户解决问题,如果问题得不到及时解决,要安抚好用户的情绪,并立即上报给相关部门,尽快派出专业技术人员进行解决,争取做到全心全意为客户服务。

2.2积极开展员工职业培训,提升营业人员自身素养

就目前来看,农村供电所窗口营业员的素质参差不齐,部分能够做到优质服务,但是仍有一部分营业员没有较高的服务意识,这和营业员自身的职业素养有着很大的关系,为了提升部分营业员的服务水平,供电企业应定期举办服务提升培训班,并邀请专家进行授课,学习专业技术、沟通技巧、服务规章、投诉应对等。[2]使营业员从根本上发生思想的转变,能够正确看待自己的工作,以“爱岗敬业、诚信待人”的职业道德为出发点,为企业和用户服务,提高工作效率的同时,也有助于为用户提供更优质的服务,

2.3创建服务环境与设施,提升用户办事服务体验

目前,农村供电所配备的营业环境和服务设施相较于城市,还有着一定的差距,为了提升用户的服务体验,供电企业应加以重视,积极向城市供电所营业厅建设靠拢。首先,营业大厅要保持整洁,给人一种协调的美感。供电所内整洁一新,并设立企业文化墙,呈现出视觉上的文化盛宴,让用户充分体会到供电企业的价值理念,全力打造“五星级”供电所;其次,充分利用互联网提供便民服务。可以在供电所网站上设立便民服务中心,又或是与微信小程序、公众号等进行有机结合,充分发挥互联网科技的作用,以达到便民利民,让用户足不出户就能辦理用电业务;再次,设计用电售后窗口。售后是一个企业非常重要的保障,当用户用电遇到问题时,可随时进行检查与抢修,以做到及时应对处理,也有助于农村服务及安全用电管理体系的完善;最后,在休息区为用户放置一些便民用品,如饮水机、雨伞、糖果、饼干等,并采用智能打分的方式了解用户的满意度,不断提升自身办事能力与服务水平。

2.4完善服务制度,建立员工绩效考核机制

供电营业窗口的工作人员不仅关乎着企业的形象,也间接关乎着企业的效益。窗口的服务直接与用户进行接触,所以供电企业领导应加以重视,越是底层员工,越能反应一个企业实力,尤其是农村的营业窗口,大部门用户是农民,具有文化知识水平不高,普通话不标准等特点,这就需要工作人员的应对能力,结合实际情况为用户提供高质量的服务。为了推进工作人员的服务提升,企业可采用绩效考核系统,其评判标准应全面考核,不仅包含了工作职责、服务水平,还要将日常评分及客户满意度涵盖进来,做到工作考核精细化管理。[3]对于考核优秀的工作人员,应给予精神奖励和物质奖励,而反之,对于服务质量差,经常受到用户投诉的工作人员,应给予一定的处罚,旨在促进农村供电营业窗口综合服务水平的提升。

3 结语

总的来说,农村供电营业窗口服务还存在着一定的问题,对于供电企业的发展有着消极的影响,为了企业可持续的发展,这就需要企业加强对服务质量的管理,在人员选用上,需要结合其专业水平和职业素养等;在营业环境建设上,以科技现代化为主,本着“便民利民”的原则,提升设备环境等,最大限度的提升农村供电窗口服务水平,有助于企业在经济快速发展的今天依然能够站稳脚跟,为供电企业的长远发展打下坚实的基础。

参考文献:

[1]蔡锦蓉.农村供电营业窗口规范化服务水平的提升探讨[J].建材与装饰,2016(04):251-252.

[2]刘昕,刘金东,张雪梅.浅析农村供电营业窗口规范化服务水平的提升[J].中国电力教育,2014(06):210-211.

[3]周海萍.规范供电营业窗口管理 持续提升优质服务品质[J].江西电力,2014,38(06):30-32.

(张家界市湘能农电服务有限公司慈利分公司,湖南 张家界 427200)

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