桂玉虎 施兆芸 吴存锋

摘要：随着时代的发展以及社会的进步，企业也得到了十分迅猛的发展，对于会计档案管理工作的要求也正在变得越来越高。所以为了使得会计档案的工作效率变得更高，就必须要推动其进行电算化发展。本文旨在通过对会计档案管理工作电算化的有效途径进行研究与分析，进而提升会计档案管理工作的质量和效率。

关键词：会计档案;电算化;有效途径

引言：

随着科技的发展我们已经进入了互联网的时代，计算机技术已经被广泛的应用到了不同的领域，所以会计档案管理工作也已经使用了计算机技术，很多事业单位都使用了计算机来进行会计核算，所以会计电算化与档案管理之间的联系十分的紧密，电算化可以帮助拓展会计档案的范围，使得档案管理的效果变得更加的显著，所以企业应当采取相应的措施，来推动会计档案管理工作电算化的进程。

一、提升会计工作人员的业务能力，提升其电算化素质

为了推动会计档案管理电算化的发展，相关的会计工作人员就必须要提升自己的能力，对于专业知识一定要牢记在心，同时还应该能够熟练的操作计算机，对于计算机的功能能够熟练使用。电算化软件在进行维护或者保护系统安全的时候要求特别的高，所以，要想使得工作效率有所提升，工作人员就需要不断的提升自己的电算化能力，进而电子档案管理的水平也可以有所提升，会计可以通过数据得到可靠的信息，进而帮助日常工作正常的运行，同时还能提升软件的开发水平。但是电算化的过程不是十分完美的，它需要不断地去完善，所以对于档案管理人员的素质要求就比较高，一支高质量的队伍的、就显得尤其的重要。目前为止会计档案管理部门的业务人员的结构还比较单一，缺乏一些掌握计算机技术以及通信技术的技术型人才。所以企业应当对这些员工进行定期的培训，同时结合本公司的业务做一些针对性的培训，让相关的工作人员可以及时的掌握新的技术以及新的方法，进而促使员工的电算化技能可以有所提升。除此之外，一套完善的绩效考评机制也是非常有必要的，对于一些工作十分认真而且业务能力强的员工适当的给与一些奖励，进而激励大家都能尽快的掌握电算化管理的业务。

二、加强设施建设，为软硬件提供保障

为了实现会计档案管理电算化，除了上述所提到的提升会计工作人员的业务能力外，还应当有良好的软硬件设施作为基础保障，这是进行档案资源开发的前提所在，而核心就是档案信息网络，它与档案信息的每个操作环节都有一定能够的关系，我们在进行传输或是共享的过程都需要用到档案信息网络。而这就需要部门的领导积极地转变观念，对于计算机网络的优势可以有所了解，明白其对档案管理工作的积极作用，进而适当的增加一些投入，将档案电算化列入到工作任务之内，同时还应当将其作为考核的关键。主管应当加强对于这项工作的重视程度，明白具体的工作是什么，对相关的工作人员提出要求，有针对性的将任务布置给下属人员，进而帮助管理工作的顺利进行，积极地帮助同事解决过程中遇到的困难。而要想使会计档案管理的效果更加的显著，还应当为其提供相應的仓库来负责存放，仓库的环境也要满足相关的需求，内部还应当购置清晰度较高的打印机，除此之外还应当提升系统的安全等级。通过各种不同的措施，让系统的软硬件都可以得到有效的保障，进而帮助会计档案管理工作的顺利进行打下坚实的基础。

三、加强会计电算化档案的管理

（一）构建电算化会计档案的归档制度。会计档案保管中包括开发和应用会计电算化系统的相关软件程序和文档资料;会计数据在没有打印成书面形式前，需要有效地对副本进行管理，对于现金日记账、总分类账、记账凭证、银行存款日记账打印输出需要依据相关的管理部门要求进行落实，要及时将相关的报表以及账簿打印出来。

（二）构建保管制度。在制定的过程中需要结合国家档案局的标准进行构建，在这一过程中，介质的选择很重要，要选择优质的磁盘备份会计档案数据，对于储存盘以及备用盘需要分开进行存放;还需要做好相关的防护工作，如防尘、防压、 防腐蚀以及防光等，依据分类和相应的数据对各种电子会计档案做出相应的编号，需要将文件的内容以及时间标记上，制作档案管理文件卡片。

（三）构建严格的借用手续制度。要想查看会计档案，要经过财务部门的负责人批准才可以，依据档案管理的规定，规范地办理借阅手续;如果外部单位想要对本部门会计档案进行查看，就需要提供单位介绍信，要经过财务部门负责人以及主管领导的同意之后才可以。

四、结束语

综上所述，当前企业领导需要充分认识到会计档案管理电算化的重要作用，要结合其特点，构建相关的制度，加强人员的业务能力，加强软硬件的基础设施建设，为推动其电算化奠定良好的基础。

参考文献：

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