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刍议办公自动化在办公室管理中的创新

2020-05-13杨威

电脑知识与技术 2020年8期

杨威

摘要:办公自动化是办公室管理发展的必然趋势。以现阶段办公室管理情况为依据,结合近年来办公自动化的概念及功能,分析如何在办公室管理中创新应用办公自动化,并明确未来办公自动化发展趋势,以此为企业革新发展提供有效依据。

关键词:办公室;办公室自动化;办公事务;信息管理;管理决策

中图分类号:TP311 文献标识码:A

文章编号:1009-3044(2020)08-0284-02

通过局域网或广域网,运用各种媒体形式、管理及传输信息,可以优化传统办公形式,进而实现无纸化办公,这样不仅能提高办公室管理效率,而且可以优化整体办公环境。对企业发展而言,在竞争越发激烈的市场环境中,为了占据重要地位,必须要及时、全面掌控信息,并在实践工作中充分利用,这也是判断企业市场竞争力的主要因素。因此,在新时代背景下,面对越来越高的办公需求,企业在探索办公室管理工作的同时,还要合理运用办公室自动化进行创新,只有这样才能实现预期发展目标。下面对办公自动化在办公室管理中的创新工作进行研究。

1 背景介绍

从1940年开始,美国部分企业加大了针对办公业务的探究力度,并运用机器处理办公业务,此时这种方式称为“办公室自动化”[1]。在全球经济飞速发展中,信息技术得到了拓展与优化,办公室自动化也逐渐突破了传统办公范围,开始融入管理工作中。由于这项内容运用了大量先进技术理念,不仅能提升实践工作效率,而且可以提高工作质量,所以各国企业在革新发展中逐渐认识到办公自动化的应用功能,并开始结合自身需求进行创新。……

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