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浅谈大数据背景下档案利用工作的挑战与对策

2020-05-08景艳妮

办公室业务·上半月 2020年3期

景艳妮

【摘要】随着计算机的普遍应用,我国逐渐迈进了大数据时代,大数据时代的到来意味着信息的高速流通和快速获取,也促进了档案利用管理工作的进一步发展,但是在当中也存在着一些问题,本文针对在大数据背景下档案利用工作所出现的问题进行了分析与探讨,希望能促进大数据背景下档案利用工作的进一步发展。

【关键词】大数据背景下;档案利用;挑战与对策

大数据的特点主要是实时性大和数量大,并且它代表着海量的非结构化的数据。现如今,想要在大数据的背景下将档案利用工作建立更加完整的大数据应用系统,这无疑是一场很大的挑战和机遇。在大数据给档案利用工作带来的挑战能够将数据资源抢先应用到企业当中,促使企业更好地发展。

一、大数据背景下档案利用工作所面临的挑战

(一)如何查询所需的数据信息。随着数据量的不断加大,档案信息利用工作也逐渐在发展。但是由于数据信息过多,导致在进行信息的提取时所查询出来的数据不是查找者所需要的数据信息。大多数情况下都因为数据太大,导致信息无法及时更新和丢失的情况发生,档案没有进行分类整理。所以,在大数据背景下想要搜寻自己所需要的信息成了当前一大难题。

(二)如何搜寻到有用的信息。在大数据的背景下,用传统的纸质档案记录信息已经无法满足当前的时代要求,现如今,数据量不断增大化,结构变得更加多种多样的,导致人们在进行搜寻信息时变的比较困难,若是单单凭借纸质版的档案信息人工进行翻阅查找是相当没有工作效率的。……

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