张丽平

【摘要】信息化建设是信息时代档案管理和图书管理需要面对和注重的问题，本文将从档案图书管理的信息化建设中存在的种种问题进行比较，并加以研究，以此明确档案信息化建设的方向及主要建设内容，同时展现档案馆和图书馆信息化建设中若干概念的差异。

【关键词】档案管理;图书管理;对比研究

当前，数字化已演变成了各个领域的主要发展趋势，档案管理也是如此。为了能够实现对档案的数字化管理，需全面展现出信息技术所具备的作用，把信息载体由物质转换成数字形态，同时创建档案目录，以便于提供更好的服务。实际上，传统档案和数字档案是能长期一同存在的，其可以将取长补短的效果顺利实现。确保档案信息化的有序性和规范性，属于档案信息化的主要工作内容，同时也属于档案管理工作实现现代化的基础。管理人员在进行档案管理信息化建设时，需立足于国家相关管理标准，将管理制度与实际发展状况结合在一起，并严格落到实处，在这一过程中积极总结。除此之外，要对档案项目、数据库和内容的格式与结果提出统一要求，如此才能对档案展开有效管理。

一、信息技术在档案管理中的应用重要性

通过将现代信息技术合理的应用到档案管理的日常归档与管理过程中，首先需要对档案管理进行数字化处理，以便能够在经过数字化处理之后能够将档案的原件存储到库房中。这样档案资料的归档和管理都是在电脑上直接操作完成，而并不需要以手动的形式来对照文献内容。……