何雪亮

摘 要：随着社会经济快速增长与互联网信息程度加剧，社会对于档案管理工作质量提出了更高、更严的要求，新时期档案管理工作面临着诸多困难与挑战，做好档案管理工作对于单位各项工作的顺利推进有着重要的意义。本文对新时期档案管理工作存在的问题进行探讨，并提出相应的解决策略，以期推进档案管理工作的变革创新。

关键词：互联网;档案管理;变革

0前言

档案管理工作的实质是对档案进行有效整理以及相关信息的整合，并提供相关服务，是单位正常工作中的重要组成部分。就档案管理对象的本身而言，其包含的文件内容较为丰富，属于较高价值的文件。所以新时期提高档案工作质量水平有着重要的意义。传统的档案工作管理模式已经越来越不适应社会发展的基本需要与要求，信息化、智能化已经成为档案管理工作发展的必然趋势。档案管理工作的终极目标是服务于人民、服务于社会。对档案资源的充分整合利用、改进工作中存在的问题进而促进档案工作的发展创新。

1档案管理工作中存在的问题

1.1工作过程不规范

现阶段，我国档案管理工作中普遍存在不规范的问题。档案管理工作的不规范主要体现在工作过程中相关人员的权利与义务的分配。在实际的工作过程中经常会出现档案检索目录没有及时更新的问题，档案的分类不够清晰明了，档案整理工作不够细致严谨。从而导致在查找具体档案时常常会面临困难，使得单位内其他工作无法顺利开展。基于此，严格规范档案工作的管理流程，健全档案管理措施才能从根源上提高档案管理工作质量水平。

1.2信息化程度不高

信息技术的飞速发展，为档案管理工作的信息化进程提供了有力支撑。想要提高档案工作管理的水平质量就必须顺应互联网发展趋势进行融合。现阶段档案管理部门人员的信息化程度不高，所以单位内的档案工作效率普遍不高，其中这也受制于多方面的因素。信息技术的合理应用能够促进单位内各项工作权责到人，落实到位。传统的档案管理工作大多采用纸质办公的形式，档案管理本身就涉及多种文件的整理，纸质办公无疑会增加办公人员的工作负担。现代化的工作管理流程制度要求档案管理工作信息化、智能化、透明化、公开化。信息化的管理形式极大程度上降低了办公需要的资源成本，同时节约了工作的办公空间，有效扩展了档案管理工作中的内容。传统档案管理工作通常涉及多方面的内容，其工作流程与过程也较为繁琐，这会给翻阅档案、查找档案人员带来不少的工作难度。

1.3档案管理知识匮乏

档案管理工作直接关系到单位的未来发展状况。如果单位内档案管理工作人员有较高的专业素质与素养那么必定会促进单位内档案管理工作的顺利进行。现阶段，大部分单位内都有独立的资料室或者档案室，但是档案室内工作人员的数量还较为缺乏，专业知识素质参差不齐。档案管理工作人员的网络技术水平有待提升，而且部分单位内的档案工作管理人员并没有经过专业的业务训练，因此其本身就不具备档案工作人员的素质。

2档案管理工作的措施研究

2.1提高档案工作管理水平

在社会不断发展的进程中，制度管理已经成为单位各项工作正常落实的前提。健全的工作管理制度一方面对于档案管理具有积极作用，另一方面规范了档案工作，从而对档案工作中存在的问题进行有效解决。长期以来，政府对于单位的档案管理工作已经出台了多项政策与法律规定，单位内也对档案管理的相关工作健全了各种制度。在档案工作管理的过程中要极大发挥信息技术的基本优势，从而推动档案管理规范化的进程。对于现阶段的档案管理工作必须加强制度建设，并结合单位内的实际工作状况来保证工作顺利开展。

2.2档案管理工作渗透信息技术

互联网技术的不断变革使得档案管理工作面对诸多挑战，对档案管理工作提出了更高的要求。如何将互联网技术有效应用于档案管理工作成为每個单位档案工作管理人员需要思考的问题。要想实现管理工作的现代化就必须要求工作人员有扎实的业务技能，创新档案管理的工作思路，开辟工作的新路子。作为档案管理工作人员在新形势下更要加强自身的素质修养建设，在工作中有效发挥自己的价值。在实际的档案工作管理过程中，其工作的形式与内容并不是独立存在的，而是需要与其他部门协调完成，对于工作中存在的问题一定要及时解决。

2.3提升自身的业务技能

对于档案管理工作人员来说，除了做好日常的档案管理相关工作，还要及时学习相关的专业技能与水平，善于利用网络资源来丰富档案管理相关的内容，进而改变自己的管理理念，立足于实际工作现状来提升自己的业务技能本领。另外在档案工作过程中，档案管理工作人员还要与其他部门保持密切的沟通，从而共同完成工作任务，并不断规范自身的行为。最后，档案管理人员还要参加定期的知识培训与业务技能提升。参与学习培训过程中一定要建立明确的目标，这样学习才能有针对性。在此基础上要不断加强自身素质建设，提高自己的管理经验与理念，从而推动档案管理工作的信息建设进程。

3加强档案工作管理的意义

现阶段，社会正处于经济增长时期，全球化的竞争趋势。城市化的道路逐渐加剧。存在社会中的思想观念以及人员组织也发生了重大的变化。面对单位内繁杂的信息，单位内的档案能够对这些信息进行真实记录并存储，以便后来使用。单位内档案工作管理的实质是对信息进行实时记录，从而为单位日后的决策提供重要的依据，推动单位各项工作的顺利进行，帮助企业创造了更多的经济价值。加强档案管理工作是单位各项事业发展的基础，从另一种程度而言能够拉动经济有效增长。因此，社会的不断发展使得档案管理工作成为各单位工作过程中密不可分的一部分，具有重要的经济价值。现阶段档案管理工作正朝着信息化、智能化的方向发展，强调了互联网智能技术在档案管理工作的重要性。只有不断提高档案管理工作的质量才能满足人们日益增长的需求。

4总结：

本文以关于加强新时期下档案管理工作的思考为题，从现阶段档案管理工作中存在的问题、档案管理工作的措施研究、加强档案工作管理的意义三方面进行展开综合探究，强调了档案管理信息化建设对于档案工作管理的重要性。在新时期，作为档案管理工作人员要对档案管理工作进行变革创新，推动档案管理工作智能化建设的进程，以满足经济发展的需要。基于此，在实践的工作过程中管理人员要不断提升业务技能与管理经验，以更好的状态投入到实际的工作过程中，服务于档案管理相关业务，为我国的发展与经济建设提供相应的服务。

参考文献：

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