冷旭梅

摘 要：档案管理是行政事业单位管理工作的一个重点，文章从档案管理科学化的要求和作用出发，指出当前行政事业单位档案管理的不足之处，阐述了信息化背景下档案管理科学化的实现途径，以供参考。

关键词：信息化;行政事业单位;档案管理;科学化;实现途径

档案记录着重要的信息，能对当前和今后的工作进行指导。在行政事业单位中，透过档案可以了解社会发展和经济建设情况，了解单位自身的发展历程[1]。信息技术的发展，对档案管理工作提出了更高要求，如何创新管理模式，实现档案管理的科学化，成为工作人员的关注重点。

1 档案管理科学化的要求和作用

1）要求。第一，服务性。档案管理的科学化，要求发挥出档案的服务性功能。在以往的管理模式下，权限设置严格，只有部分人员能接触档案;其中私密性较强的档案，必须严格保密。在此影响下，不少档案长期封存，利用效率低下，没有发挥出应有的价值。档案管理科学化，要提升档案的服务功能，利用档案管理推动单位更好地发展[2]。第二，发展性。在信息技术时代，电子技术和智能产品不断升级，为档案管理工作提供了良好的发展机遇。对管理者来说，应该掌握新型科学技术和方法，分析内部和外部环境的变化，研发档案管理系统，突出档案信息的发展性和创造性，做到与时俱进。

2）作用。第一，满足信息管理需求。随着信息技术的快速发展，各行各业均引进了信息技术，档案管理工作也不例外。……