陆艺芳

摘 要：高校学生档案管理工作是高校管理工作中的重要一环，在信息技术、计算机技术迅猛发展的时代，各行各业已逐渐利用信息手段来开展工作提高效率。在此背景下，学生档案信息化已是大势所趋，也是实现档案利用最高效、最受欢迎的服务方式。做好学生档案信息化建设对改进整个高校的管理方式有着重要的意义。

关键词：学生档案;信息;问题;建议

如今的时代是信息化的时代，计算机技术不断更新换代，日新月异，各种先进的信息化管理方法在各行各业普及和推广程度越来越

高[1]。管理成效的提升，管理成本的下降，使得全球数字化、信息化的步伐越来越快[2]。另一方面，随着高校教育改革的发展，高等教育的普及，招生的规模不断提升，学生人数逐年上升，有的高校还出现了分校区管理的情况，学生档案信息急速增多，面对以上的变化形势，传统的学生档案管理模式要与时俱进、趁势而上，及时作出符合时代要求的管理模式调整，运用信息化管理手段高效、便捷地处理高校不断增加的学生档案信息数据，为学校工作、学生个人提供档案信息的参考利用价值。

1 广西高校学生档案信息化现状及存在的问题。

根据《高等学校档案管理办法》的规定，首次将学生类档案纳入高校档案管理的范围，单独设类，学生类档案作为高校档案归档范围新增的一个门类，对学生、对学校以及对社会都有着不可替代的作用[3]。广西目前有70多所高校（含9所独立学院），各学校因办学层次、规模、区域分布不同，在学生档案管理方面各校采取的方式各不相同。……