金真

摘 要：人事档案记录了个人的基本信息，加强人事档案管理与利用，是提高人力资源利用效率的重要基础。大数据环境下，纸质档案与电子档案共存，进一步增加了管理压力。人事档案管理的信息化，在给我们带来诸多便利的同时，档案信息泄露也成为新的隐患，这既是档案管理部门亟需解决的问题，也给档案的所有者带来了困扰。因此，我们应当辩证的看待大数据时代人事档案管理的机遇和挑战，并针对工作中客观存在的一些问题，分别从构建管理信息系统、加强网络安全管理等方面，推动人事档案工作更好开展。

关键词：大数据;人事档案;安全管理;信息化

1 大数据环境下人事档案管理的机遇和挑战

1.1 人事档案管理的机遇

1.1.1 减轻业务压力，提高管理效率

近年来人员调动更加频繁，人事档案的查询、更新、转递等业务压力更大。在高强度的工作环境下，经常会因为档案管理人员的疏忽，而出现人事档案丢失、破损等一系列问题。在大数据环境下，采用数字化、信息化管理模式，将所有的档案信息，存储到数据库内。档案管理人员只需要通过一台终端计算机，就可以办理人事档案的检索、调用、转递等业务，工作量显著减轻，管理效率极大的提升。

1.1.2 充分挖掘人事档案的资源价值

对于档案管理部门来说，人事档案的保存是为人力资源挖掘与利用而服务的，必须要明确两者的逻辑关系，才能支持人事档案工作更高质量的开展。……