李燕

摘 要：新闻媒体因行业的特殊性，经常参与到重大活动档案的管理中，以便公众了解某个时期、某个地区的发展轨迹。本文基于重大活动档案的概述，分析了新闻媒体在重大活动档案管理中的问题，提出了相关的解决对策，希望能为重大活动档案管理提供帮助。

关键词：新闻媒体;重大活动档案;问题;对策

随着经济社会文化的发展，重大活动在各范圍、各时段时有发生，小到城市的纪念庆典、乡村的赛马会，大到国家的外交活动、政治运动，无一不影响着人们生活和社会发展。在这些活动中形成的档案，是国家档案资源的重要组成，加强对其的管理，能够展示工作的开展情况，提高档案工作质量。但是在新闻媒体参与管理的过程中，尚存在诸多问题，影响档案的真实性、完整性，因此深入分析和探讨相应的管理对策，显得尤为重要。

1 重大活动档案概述

所谓重大活动档案，是指在重大活动中形成的，有保存价值的声像、文字、电子文件、图表等不同形式的记录，主要包括：1）活动方案、会议记录、计划总结、贺词、协议文本等材料或电子文件;2）光盘、录音带等声像资料;3）文字说明及照片;4）有纪念意义的标志性、凭证性实物，如奖章、证件、证书等。

2 新闻媒体在重大活动档案管理工作中的问题

同样是记录社会的发展进程，档案部门、新闻媒体有着很大的互补性。新闻媒体因自身的行业性质，时常参与到重大活动的宣扬、报道中，具有硬件设施良好、资料真实等优势[1]。……