徐慧

摘要：石油企业档案是石油企业内部核心内容，涉及石油企业发展过程中的商务活动，记录了相关地质材料、科研项目以及合同等档案信息，对石油企业商业安全具有重要意義，直接影响着石油企业稳定发展，石油企业需重视档案安全管理工作，为其自身发展提供保障。本文就此情况对石油企业档案安全管理工作意义和具体策略进行简要分析。

关键词：石油企业;企业档案;安全管理

1.石油企业档案安全管理的内涵

石油企业档案具有原始性和唯一性，是一种无法再生的珍贵资源。随着社会进步发展，石油档案利用频率逐渐增加，如何有效保护档案并最大限度延长档案的使用寿命已成为重点问题。石油档案安全管理离不开“人”和“物”两大因素，“物”的安全管理需遵循以下八项标准：

但这并不能完全保证石油档案安全，此时，“人”的因素在安全管理工作中具有更重要的价值。因此，要不断强化工作人员的安全管理意识，强化工作人员的岗位光荣感，是石油档案安全管理的重要基础。石油档案安全既包括档案实体安全，又包括档案信息安全，石油企业不仅要完善各细节的安全工作制度，还要加强对安全管理工作的监督检查力度，确保各项管理工作有效落实。石油企业档案安全管理目的在于杜绝安全隐患，确保档案安全是工作人员的首要任务，是管理者的责任体现，具体表现为：

2.石油企业档案安全管理实践策略

2.1强化企业及工作人员档案保密意识

如上文所说，石油企业档案安全最关键的部分是人，不仅要强化档案领导人和工作人员的保密意识，还要强化企业自身的保密意识，才能确保档案安全工作有效开展。目前，石油企业存在部分不重视档案保密的问题，领导人和档案管理工作人员普遍缺乏保密意识，认为档案只是一些过时的简单信息，导致档案信息存在泄露风险，进而对企业商务活动产生负面影响。另外，企业档案的借阅使用申请程序必须严格按照标准执行，避免出现档案安全问题影响企业发展。

2.2完善企业档案安全管理制度，制定合理管理措施

石油企业档案安全管理工作需要制定完善的管理制度，使安全管理工作有章可循，因为石油企业档案不仅要做到安全管理，更要做到充分利用，所以在完善管理制度的基础上，还需要采取有效措施加以保障。制度和措施是相互成就的，如果在石油企业档案安全管理工作中只有完善的管理制度，会导致工作成效难以达到预想标准;而如果只有管理措施缺少制度，会导致工作混乱，难以长期坚持管理工作。因此，石油企业必须根据企业情况，建立完善的安全管理制度，并根据安全管理制度制定合理的管理措施，确保各项工作有序落实。

2.3提高档案管理能力，建设安全管理基础工作

目前我国石油企业档案管理工作存在一定的问题，比如，档案库不具备防盗功能，以及涉密档案和非涉密档案管理混乱、缺乏电子档案保密措施等问题。因此，各石油企业应着重开展以下工作内容：1、有效管理纸质档案。石油企业中的纸质档案安全管理工作非常重要，需加强存放库房的硬件设施建设，健全库房安全防盗系统，并在库房内部以及周围设置监控，确保库房纸质档案安全性。2、有效管理电子档案。由于我国现代技术的快速发展，越来越多的企业开始利用现代技术进行档案管理，电子档案作为档案管理的重要形式，保证其安全是各石油企业最为关注的问题。因此，要提高管理人员的安全管理能力，并建立完整的档案网络安全管理系统，把涉密档案和网络系统物理隔离，定期检查网络系统安全，确保档案安全良好开展。

2.4提升管理人员综合素质

人是档案安全管理工作的重要部分，档案管理人员的素质直接影响着档案安全工作实效性。因此，必须加强提升管理人员政治素质，促使管理人员做到：对不该知道的档案秘密不看、不问，不向亲属朋友提及档案信息等，为档案安全管理提供基础保障。并且，要强化管理人员的执行力，督促管理人员严格按照管理制度开展管理工作，避免出现熟人借阅不按申请流程进行及托关系、找人情等不规范现象，从根本确保档案安全性。

结束语：

综上所述，石油企业档案安全管理工作对石油企业发展具有重要意义，需不断加强完善档案安全管理工作，为石油企业发展提供保障。本文主要从强化企业和管理人员保密意识、完善企业档案管理制度，制定合理措施、提高档案管理能力，建设安全管理基础工作及提升管理人员综合素质等四方面进行分析，希望为石油企业档案安全管理工作提供些许帮助。

参考文献：

[1]王海鸥. 文书档案规范化管理的实践路径思考[J]. 办公室业务， 2019， No.323（18）：115-116.

[2]韩艳肖. 石油企业档案安全管理实践探析[J]. 兰台世界， 2020（S1）：102-102.

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