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大数据背景下企业财务管理的挑战与策略研究

2020-04-15黄泽文

经济管理文摘 2020年12期
关键词:财务人员背景财务

■黄泽文

(惠州河惠莞高速公路有限公司)

众所周知,信息技术的发展对社会的发展带来了巨大的影响。时至今日,信息技术已经很难同社会的发展相剥离,而在这中间,大数据技术便是如此。可以说,大数据技术的出现为企业提供了许多重要的支撑,但在大数据技术不断应用的当下,其却对企业的财务管理带来了不小的挑战。因此,大数据背景下企业财务管理的问题,则开始成为了当下诸多企业关注的一个重大课题。

1 大数据背景下企业财务管理面对的挑战

1.1 企业财务管理的效率问题

企业财务管理的效率,对于企业自身财务系统的运转来讲,所起到的正是支撑性的作用。尤其是在大数据技术得以应用的今天,企业的财务信息需最大程度上的保证准确性、全面性。但就当前的实际情况来看,目前企业财务管理中尚存在着一些不利因素,这些因素对于财务管理的效率而言,则造成了一定的掣肘。

首先,财务管理的信息软件若是无法同财务管理活动完全契合,其必然会对企业财务管理的效率,带来一定程度上的影响。其次,在大数据技术不断应用的当下,许多企业并没有结合自身的实际需要,构建必要的信息共享平台,这就导致企业内部的各个部门之间甚至是同一部门内部,缺少切实有效的沟通以及联系,从而使企业的财务管理部门,无法同其他部门进行高效合作以及有效交流。而信息不对称的情况亦多由以上原因所导致[1]。

1.2 财务管控风险意识弱的问题

在大数据技术不断应用背景下,企业财务管理模式在这过程中也开始不断发展,其中管理模式发展的主要方向,便是信息化、电子化的方向。但在财务管理模式不断更新发展的同时,企业自身的潜在风险同向增长,风险意识却没有与时俱进,这就导致其无法充分意识到一些信息会给企业带来风险。另外还需要说明的是,财务人员观念若是存在着落后、固化的问题,缺乏风险控制意识,便会导致其只注重基本的核算工作,从而对潜在性的财务风险缺乏足够的认识。

1.3 财务管理理论体系不够先进

财务管理理论体系顾名思义,其所指的是借助财务、金融层面的理论,对整个企业的财务资源等进行全方面的统筹规划,进而实现对现有资源的优化以及利用,达到企业价值最大化目的。但就当前的情况来看,随着大数据时代的到来,传统的财务管理理论,实际上已经无法满足当代企业财务管理的需求。因此,当代企业在这过程中,需不断革新并精进自身的理论体系,使其能够符合大数据背景下展开财务管理活动。

2 大数据背景下企业财务管理的策略研究

2.1 树立全新的财务管理理念

理念建设对于大数据背景下的企业来讲,有着极为重要的意义。因此,企业需强化对财务管理人员以及财务人员的理念建设[2]。这是因为,在大数据背景下,企业的财务人员以及财务管理人员,不仅需要做好基础性的财务核算、分析工作,同时还应该拥有一种能够动态利用大数据进行信息处理的意识,拥有此种意识的优势在于,其能驱使财务人员在庞大的数据库中,充分发掘重要的隐藏信息,从而使大数据技术能够在流程规划、经营决策等诸多层面发挥效力,真正体现财务价值。

另外还需要指出的是,企业在这过程中,还应充分结合自身的实际情况,打造符合自身发展需要的信息共享平台,将财务与业务进行融合,以此实现企业内部各部门之间的互动沟通。而在信息共享平台构建之后,企业还能通过信息共享平台,彻底解决各个部门之间信息不对称的问题,继而为财务管理效率的提高,提供坚实的保障。

2.2 加强财务管理的信息化建设

在大数据技术得以应用的当下,企业应以科学发展的眼光看待信息技术的应用,并以此为出发点,不断加强自身财务管理的信息化水平建设。首先,企业应结合实际,建立符合大数据背景下财务管理需求的内部、外部信息收集处理平台,从而借助大数据技术解决企业间各个部门复杂的关系。企业还可以通过信息化建设的方式,优化财务流程,并剔除一些较为冗杂且无实际意义的流程,以此来促进财务管理效率的提升,促进经营业务的实际开展。

并且,企业通过信息化建设,还能加强对预算的管理,并落实对预算执行、完成等的控制,继而为企业的预算管理体系(如图1)的落实提供切实的支撑。这里需要另外说明的是,企业加强财务管理的信息化建设,对企业决策的科学性亦能起到有效的支撑。

图1 预算管理体系

2.3 重构自身的财务管理风险理论

就实际情况而言,企业财务管理工作的重点,便在于有效降低财务风险。换言之,企业自身科学的财务管理模式,有助于企业制定最佳的风险规避方案。就目前的情况来看,我国许多企业都制定了相应的风险规避方式,但风险规避的有效性却存在着参差不齐的情况,效果往往达不到理想状态。而在大数据的背景下,各项数据都以井喷式的速度增长,这就增加了企业自身应对风险的难度,传统的风险规避方式也开始显现出捉襟见肘的状况。因此,当代企业应对现有的财务管理风险理论,进行理论上的重构,并使其能够与当下的时代发展背景相契合,从而强化自身对财务风险的控制、应对[3]。

2.4 注重信息安全建设

大数据时代到来后,其在为企业发展提供契机的同时,还为企业带来了诸多的不稳定因素,从而导致了一些财务风险的出现。因此,企业在这过程中可以充分应用大数据技术,对源自于市场层面的数据进行监控、获取以及考量分析。并且,企业还可以通过将财务管理理论与实践衔接的方式,不断强化信息安全建设,以此来提高自身的风险应对能力,进而避免风险不可控的状况发生。

此外,企业还应重视信息的安全防护问题。在互联网技术发达的当下,商业机密的泄露十分容易。因此,企业在这过程中,可以尝试借助信息加密技术、防火墙技术等,保证自身重要财务数据的安全系数。同时,企业还应针对财务数据的安全、保密等,对财务人员进行相关的安全主题培训,以此来增加财务人员的安全意识,继而避免因人为失误而导致财务数据泄露的问题发生。

2.5 加强大数据背景下财务队伍的建设

在大数据技术逐渐发展的背景下,其对财务人员亦提出了新的能力要求。就实际情况而言,若要保证当代企业的财务管理与时代发展并道而行,则必然需要加强对现有财务队伍的建设[4]。因此,企业在发展过程中,需要注重人才的培养,加大培训力度,培训的对象不仅是财务队伍,还应包括高级管理人员,培训的内容则包括同大数据相关的财务管理工作方式以及业务核算理念等等。同时,企业在进行队伍建设的过程中,还应该特别加强制度层面的建设。这是因为良好的人员管理制度能够使所有人员各尽其才,亦能吸引到更多人才的加入,所以企业需在培训与制度两个重要的层面着手,不断加强财务队伍建设,从而使其能够契合大数据背景下财务工作的需要。

2.6 明确财务管理职能

在大数据的背景下,企业需要对财务管理的职能进行明确,并要以此为出发点,建立相关的财务管理体系,这对于新时期企业的财务管理来讲,有着极其现实的意义。这中间财务管理的职能不仅包括会计核算、数据分析等,其同时还囊括有风险管控、成本控制等职能,应覆盖至企业所有的投资活动、筹资活动、经营管理活动,帮助企业各项业务顺利开展。所以,企业在这过程中需推动整个管理体系的构建,并落实各个岗位的职能,继而契合大数据背景下财务管理的刚性需求。

2.7 建立财务管理的信息化制度

对于企业的发展来讲在,制度层面的建设有着一定的必要性。而在大数据背景下,企业应尝试创设财务管理的信息化制度。这里需要另外说明的是,企业在制度构建的过程中,需先明确制度的总框架,即完善制度层面建设的顶层设计,之后是不断完善相关细则作为基础,以此来规避细则间出现结构性碰撞的情况。首先,企业在建设财务管理信息化制度的过程中,需要注重对网络环境的建设,并要将企业人力资源等层面的因素,充分的融入其中。其次,企业建立财务管理信息化制度的前提,应建立在具有完整财务体系的基础上,从而为财务管理信息化制度的建设,提供相对的保障。

2.8 实现投资决策标准化

实践研究表明,准确、合理的企业投资决策,能使企业获得更多的收益,有助于企业实现效益的最大化。因此,在大数据背景下,企业需要对所投资的资产价值进行深度的考量分析,评估方法必须全方位涉及各个重要因素,包括投资额大小、投资期限长短、投资时间价值、投资现金流量情况等等,不能仅仅依靠单一因素,否则很难保证评估的准确性,无法制定准确的投资决策。

对于这样的情况,企业需要充分结合大数据的发展模式,即借助大数据技术的全面性、真实性、高速性等特点,解决此类问题,从而使投资工作更为准确,解决包括不确定现金流之类的问题,进而使企业的决策更具准确性,并促进资本评估的合理化、科学化。

3 结 语

总而言之,在大数据技术得以广泛应用的当下,企业财务管理工作来到了一个机遇与挑战共存的十字路口。面对这样的情况,新时代的企业应秉持科学发展的理念,对存在着的挑战进行科学的考量,之后在以此为基础,不断强化财务管理工作,从而使自身的财务管理方式等,能够契合大数据背景下的实际发展需求,继而助力企业的长远发展。

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