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信息化人工智能时代下助力传统会计向管理会计的思维变革

2020-04-07崔玉琼

今日财富 2020年7期
关键词:财务人员会计人员财务会计

崔玉琼

信息时代、人工智能的时代已经到来,传统财务会计与现阶段的时代发展不能相适应了,需要转型为管理会计才能更好的和时代相融合,才能提升企业的经济效益,为企业创造价值。但是,在变革过程中,它也受到很多因素的制约,也带来一定的困难,但要通过各种制约因素的分析,我们要探索出一条在信息化人工智能时代下助力传统会计向管理会计的思维变革道路,为企业创造更高的价值。

一、人工智能信息化对传统财务带来的深远影响并重新定义

随着新时期科学技术的高速发展,人工智能不再渺远了,相反人工智能已经在各行各业都有广泛的应用,而在财务领域的应用也是比较多的。比如由以前的大量会计人员进行手工数据分析处理到现在的人工智能在云端进行大数据分析处理,实现对财务数据的有效分析,同时加快数据处理速度、提高了准确性并能及时反馈,无疑是一个质的飞跃,因此,企业对于财务会计的需求在未来会随着人工智能的普及而完全替代。

二、向管理会计思维变革的意义

人工智能的影响和优势日益突出,这使传统会计向管理会计思维变革显得优为重要,而且势在必行了。管理会计通过企业运行的相关数据进行分析处理,深入企业的业务市场并参与业务活动,对企业的活动进行预测和决策,提供战略性支持分析,目的是能够有效发挥财务管理的经济效应,保障财务会计向着管理会计的深度转型从而发挥良好的经济作用,在新时代下全面实现财务自动化办公,增强信息资源共享平台,为企业的进一步发展和创新提供决策性依据。

三、向管理会计思维变革的必然性

在未来财务会计被人工智能所取代,全面实现财务自动化办公。目前,人工智能已经可以通过手机客户端、批量扫描发票及资料,利用OCR(光学字符识别)、人工智能语音识别技术进行识别,识别后的材料通过预设会计业务场景模板自动生成记账凭证和附件存储,实现账务自动化,完全取代了会计人员手工录入记账凭证,将财务人员从繁杂的事务中释放出来。这样不仅加速了工作的完成效率还使准确率也得到了提高。

建立财务分析报告系统及财务共享平台。建立财务报告系统不仅要满足财务管理的需求,还要满足业务部门的需求,通过报告分析结果,并向管理层提供决策的各维度的数据是最直接、最及时的,将成为战略运营管理强有力的数据分析平台。这种数据分析平台需建立在云端,通过云端对各种系统信息进行整合、勾稽,实时进行各种数据信息的交换,增强各方面的分析处理能力,实现真正的财务信息共享。因此传统财务会计其工作职能以无法满足当今企业发展,注定被时代所抛弃。

四、通过管理会计来更好的发挥人工智能优势

管理会计不同于传统的财务会计,具有一定的优势。管理会计从源头开始管理数据,并结合企业内控管理、预算管理自动识别和审计原始单据,根据业务内容、所属部门等相关信息自动生成会计信息。它提供可行性方案,能为企业的经营决策服务,同时为企业内部各级管理者服务,帮助管理者制定和实施组织战略,防范财务风险,从而更有效地服务于企业内部经营方针的制定,有助于实现企业利润最大化。

五、传统会计向管理会计思维变革的制约因素

(一)约束企业和财务人员传统思维的局限性

无论是企业还是会计人员仍有一部分没有认识到管理会计的重要性,在他们的心中认为会计人员的工作就是记账、核算、报税等基础工作,企业战略管理及运营都是管理层和领导者考虑的事,财务工作关系不大,并不需要参与到企业的管理工作中,其实这样不利于企业的管理和发展。由于存在这些传统的管理思想,从而给财务会计向管理会计的转型增加了一定的困难。

(二)在传统财务思维中财务人员整体业务素质不高所带来的制约

现阶段财务队伍人员过于单一,只关注会计核算、经营情况、现金流情况等财务信息,工作局限于单纯的财务核算。财务人员不懂业务,业务人员不懂财务,使得很少的企业从业务源头的规范化、标准化来提高财务信息质量,财务与业务没有做到相互融合,相互促进。

(三)现阶段企业中存在财务会计信息化、人工智能化不被重视的制约

随着人工智能等新型技术的应用,企业中也应运而生了各类云端平台对企业进行信息化管理。但是,仍然有许多公司不重视财务会计信息的开发和相关财务非结构数据的组织,这些企业仍没有体会到企业财务信息化后给企业带来的实惠,这也就使管理会计的功能没有发挥作用,因此企业无法进一步发展。

(四)企业内部财务结构及财务体系不健全的制约

当前,许多企业的财务部门和业务部门各自独立运行、互不相关,导致许多工作和资源没有整合在一起,互相之间不能默契的配合,也起不到互相促进及监督作用,不利于企业的深度发展。其次,很多企业只有针对销售和管理人员的激励考核制度,而对会计的激励考核制度并不是很明确,导致会计人员参与企业管理的意识不强,工作积极性不高,缺乏主观能动性,从而导致企业管理会计工作难以推进。

(五)提高会计人员的创新思维,强化财务人员的综合素质

要与时俱进提高会计人员的创新思维及强化综合素质,首先就要加强会计人员培训,一方面注重培养既具备专业财务知识又兼具信息技术的财务人员,信息化会计熟悉智能工具的应用,更能体现出财务需求与财务设想、技术支持的及时性和专业性水平高。另一方面,让会计人员认识到管理会计的重要性及传统财务会计的弊端,而且造成这些弊端的原因,再经过标准化、制度化的财务系统设计与提升,使更多的财务会计从日常的工作中解放出来并通过学习、实践更多的业务,提高自己的分析能力、全局观等综合能力,培养创新思维,充分结合财务专业知识,发现问题并发表专业意见,根據所处工作需要提出与其相适应的管理方针,做好企业决策者的参谋,转型为较高层级的管理会计,从而实现企业价值创造。

(六)加强企业财务信息化建设助力传统会计向管理会计更好的转变

人工智能信息化对财务会计向管理会计思维转变起到了非常重要的作用。贯彻和倡导企业加强企业财务信息化建设,这样才能提高工作效率,减少不必要的基础工作量,使财务会计人员的工作化繁为简,有更多的时间参与到市场业务中,这样更能发现问题,从源头提出专业建议,并为该问题制定良好的解决方案。此外,提高了财务信息化程度,并通过云平台执行了数据分析和信息共享,从而使管理会计人员在做出决策时所用的数据更加全面。

(七)健全财务结构及体系,促进管理会计为企业创造更高价值

搭上互联网+发展的快车,伴随人工智能等新技术的应用,财务领域也迎来自动化,以往的财务结构与现有发展已不相适应,企业也应支持传统财务会计转型为管理会计,在组织结构应当根据管理会计的工作职能进行合理调整,对财务会计岗位可以适当减少,主要用对数据校对与分析,以确保企业能够有条不紊进行正常的运营。再要完善绩效考核体系,提高财务人员的积极性和主观能动性,真正参与企业经营,有效促进管理会计为企业发挥自身价值,从而促进更高价值的创造。

六、结语

综上所述,随着新时期大数据、云计算和人工智能等新技术等的广泛应用,随着人工智能信息时代的来临,财务领域正处于一个巨大的变革过程中。对于企业而言向管理会计思维变革更加迫切。所以,我们要从信息数据处理创新、人才培养、制度完善、技术创新、市场环境和自身经营状况等方面入手,通过互联网云平台共享,为财务会计向管理会计思维变革搭建一个新的技术平台,探索一个在人工智能时代下的会计管理系统。实现对企业跨时间、跨地区的生产经营活动的全面控制,完善企业的精细化管理流程,实现企业整体价值创造能力。(作者单位:昆明高尚医学影像诊断中心有限公司)

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