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医院文书档案管理中PDCA循环的应用

2020-03-31罗兰

现代营销·理论 2020年3期
关键词:PDCA循环医院

罗兰

摘要:目的: 探究医院文书档案管理中PDCA循环的应用效果。方法: 本院文书档案管理办公室于2015年12月-2016年12月期间实施PDCA循环法管理医院文书档案,此前均以常规管理法管理医院文书,对比常规管理组(2014年12月-2015年12月)、PDCA循环管理组文书档案管理效果差异。结果: PDCA循环管理组的文书缺损率及档案丢失率均低于常规管理组,差异具有统计学意义(P<0.05)。结论: 以PDCA循环法管理医院文书档案,可降低文书缺损率及档案丢失率。

关键词:医院;文书档案管理;PDCA循环

前言:

医院文书档案管理水平是医院整体管理水平的表现[1]。良好的医院文书档案管理可为医院病案查找提供基础。但当前医院文书档案管理效率低下,常会出现文书毁损及档案丢失现象。PDCA循环管理法作为近年新提出的管理模式,包括计划、实施、检查和处理四个步骤。PDCA循环法可在发现问题、解决问题中实现循环往返,实现管理质量的整体性提升。一线医院已将其应用于医院文书档案管理中,效果确切。为探究其是否适用于我院,本文就其应用效果开展如下探究。

一、资料与方法

1.1一般资料

本院文书档案管理办公室于2014年12月-2015年12月期间实施常规文书档案管理,共管理文书档案7703份。后本院文书档案管理办公室于2015年12月-2016年12月期间实施PDCA循环管理法,共管理文书档案8031份。本次两组文书档案来自相同科室,并由专人保管。两组保管人员及来源相比,无统计学差异(P>0.05)。

1.2方法

常规管理组:①加强文书常规管理,完善相关登记制度及惩处条例。②严格明令文书管理标准,禁止文书涂改,销毁,抢夺及盗窃事件的出现。③……

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