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高等职业本科院校行政秘书心理需求及调试途径

2020-03-31舒茂

办公室业务 2020年1期

舒茂

【摘要】目前,强调高等职业本科院校行政秘书“要做好什么”“职责是什么”“要有什么样的执行力”的声音此起彼伏,却忽视了行政秘书的心理需求。这些心理需求并不是一蹴而就的,而是经过长期的积累产生的,包括职业和价值认同需求、晋升空间需求、职业素养提升需求、创新能力提升需求以及科研需求等。本文根据这些心理需求,提出了相应的调试途径。

【关键词】高等职业本科院校;行政秘书;心理需求;调试途径

一、心理需求

(一)职业和价值认同需求。作为高等职业本科院校办公室的行政秘书,既要完成上级安排的各项工作任务, 又必须对院校的发展定位、办学目标、党务管理、行政管理、教学管理、学生工作管理以及后勤管理等工作有整体性了解,同时在办文、办会、办事方面承担着高强度、高难度、高要求、高标准的工作任务,对办公室中枢作用的发挥和院校的发展建设有着积极作用。然而,由于重复性、琐碎性和事务性的工作性质,很多院校和领导并不认可行政秘书的工作和地位,认为行政秘书不过是“传声筒”“专职打字员”,工作质量不高,工作内容含金量低,对专业知识要求也不高。同时,在服务任课教师落实具体工作时,并没有得到任课教师的尊重,经常遭到搪塞、推诿,在开展工作的时候受到重重阻力和挫折。长此以往,许多行政秘书会认为自身的工作缺乏职业和价值认同。

(二)对晋升空间的需求。大多数高校在任课教师的职称评定、薪资职级等方面都有较为完善的晋升体系,但是,部分院校在给予行政管理人员的晋升空间方面显得比较“小家子气”。……

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