贾璨

【摘要】图书作为高价值的信息资源，在高校图书馆和档案馆日常管理工作中的地位举足轻重。随着智慧校园建设和档案信息化建设的不断深入，图书档案信息化建设也成为图书档案管理的重点任务。当前，高校图书档案信息化建设还存在着制度滞后、缺乏协调和系统功能规划不合理的问题。对此本文提出了相应对策，以供同仁参考。

【关键词】图书档案;信息化;对策

随着档案信息化建设的不断推进，档案信息管理系统应用更加普遍，档案存储密度不断提高，档案存储的格式和兼容性也在逐渐丰富。图书档案作为档案中使用频率较高且保有量巨大的档案种类之一，在信息化时代面临着多重机遇和挑战。信息服务方式的多元化、档案日常管理的自动化以及档案管理内容的不断丰富使图书档案的收集、管理和利用更加便捷，但对图书馆和档案馆的信息化建设水平提出了更高的要求。对此，图书馆和档案馆应充分充分认识到信息化背景下图书档案所呈现出来的特点，并挖掘当前信息化建设过程中存在的问题，有针对性地提出相应策略，提高图书档案信息化建设的水平，推动图书档案更好地服务社会、服务大众。

一、信息化背景下图书档案的特点

（一）对软硬件系统的依赖。传统图书档案信息的记录和保存都直接依赖于纸张等实物载体，这些记录符号一般都直接可以通过人工进行识别，而在信息化环境下档案信息的录入和管理都是以数字编码的形式记录在电子化的载体上，如磁盘软盘上存放的电子书和电子文档等。……