朱婷

【摘要】从理论的视角来看，文档一体化有“文件生命周期理论”“前端控制”“基于数字化的信息资源管理理论”“以来源原则为核心的档案整理理论”等思想作为依据，深刻体现了文档一体化的重要意义及必要性。从实践的视角来看，首先文档一体化是档案馆自身发展的需求，其次是文书立卷的改革需要，再加上有办公自动化技术提供客观条件，因此以文档一体化为基础的文书档案信息化管理能够提高文档工作管理水平。

【关键词】文书档案;信息化管理;文档一体化

各个行业想要跟上快速发展的社会，还要参与社会的激烈竞争，需要各行业对自身的综合实力进行考量，对自身的一些不足进行替换或改良。而以文档一体化为基础的文书档案信息化管理工作就是其中需要调整改善的一项重要工作。文档一体化，就是对文书管理和档案管理的综合考量，即从文书生成办理到档案归档管理的全过程，从而保证文档资料信息的真实性和完整性。信息化的管理是指借助一些重要的手段工具，比如信息技术，从而有效地管理人力、物力和财力等资源，实现收益的最大化，同时也能够实现自身的发展目标。

一、什么是文档一体化

文档一体化从字面意思来理解就是将文件处理生成和文件归档保管结合起来，将文件生命周期理论等作为理论依据，借助计算机网络等信息技术，实现从文书生成办理到文档归档管理的全过程管理。……