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超声波检测电子文件管理实践

2020-03-31吴旭

办公室业务 2020年1期
关键词:电子文件

吴旭

【摘要】传统上,核电建设项目施工现场一直使用射线检测进行探伤,由此产生射线底片并对底片进行归档管理。阳江核电站在5号、6号机组常规岛试点用超声波检测代替射线探伤,由此也产生了超声波检测电子文件,本文主要对超声波检测电子文件的管理实践进行浅析。

【关键词】超声波检测;电子文件;根目录;归档与移交

一、背景介绍

传统上,核电建设项目施工现场一直使用射线检测进行探伤,由此产生射线底片并对底片进行归档管理。为了进一步优化探伤工作,阳江核电站在5号、6号机组常规岛试点用超声波检测代替射线探伤,这是国内核电领域的首次尝试。由此也产生了超声波检测电子文件,为了保证电子文件能得到完整准确归档,并确保其可用性及安全性,阳江核电有限公司信息文档部制定了相应方案对此类文件进行管理。

二、定义

将按一定规律排列的相控阵探头中多个晶片,按预先规定的设置激发,利用被激发的晶片产生的声束检测工件中缺陷的情况,并对缺陷进行超声成像。目前,阳江核电站主要采用两种技术方式进行超声检测。

1.TOFD即衍射时差法超声波检测,根据常规岛厂房坐标位置,垂直管线或倾斜垂直管线以厂房A列方向为0起点根据介质流向顺时针方向转动,每400mm为一段,以此类推;水平管线或倾斜水平管线以管子上方最高点为0起点根据介质流向顺时针方向转动。2.PAUT即相控阵超声波检测,根据常规岛厂房坐标位置,垂直管线或倾斜垂直管线以厂房南侧吊装口方向为0起点向A列侧靠近方向转动;水平管线或倾斜水平管线以管子上方最高点为0起点向吊装口方向转动;南北向管线以管子上方最高点为0起点向A列侧靠近方向转动。两种检测方式所产生的电子文件数据格式不一样,因此需各自专业软件进行读取。

三、核电厂射线探伤不足及超声波检测优点

(一)射线探伤不足。1.屏蔽差、隔离多,常规岛结构简单,周围为铁皮布置,射线屏蔽效果差,加之厂房面积较大,故需布置大量隔离警示带,安全管理投入及风险较高。2.影响广,双机组并排布置,16m以上位置不佳的射线探伤工作极可能影响双机组。3.时间长,常规岛内部房间及设备布置复杂,前期准备及人员清场时间长。4.风险高,射线探伤容易造成人员非计划照射。5.效率低:射线探伤由于工作准备及实施要求高,单位时间内执行数量较少。6.结果慢,射线探伤完成后,需要专人洗片、晾干、评片,结果反馈慢。

(二)超声波检测的优点。1.检测灵敏度高,对危害性缺陷的检出率和定位高。2.没有相应的辐射防护风险。3.探头小巧,更利于复杂环境下的检测。4.反饋结果更快,直接分析电子文件,不需洗片、晾干等工序。

四、超声波检测电子文件归档与移交

(一)移交介质与数量。采用移动硬盘作为存储介质进行移交,一式三套。其中,一套封存保管、一套查阅利用、一套异地保管。移动硬盘进行加密处理,确保移交数据只能被读取,不能被更改与删除。

(二)移动硬盘信息及组织结构。具体如下表所示。

(三)根目录命名。每个移动硬盘建立电子文件根目录,命名规则为:单位名称+机组号+TOFD或者PAUT+承包商文件传递单号。单位名称可用简称,中国能源建设集团广东火电工程有限公司阳江常规岛项目部可简写为广火CI、中国电建集团核电工程有限公司阳江项目部可简写为中电建核电,如中电建核电+5+TOFD+YCPS700005YANS表示中电建核电通过YCPS700005YANS文件传递单提交的5号机组常规岛TOFD超声波检测电子文件,关于文件传递单号后文详述。不同技术产生的电子文件不能存放在同一个移动硬盘当中,故根目录命名中TOFD和PAUT只能选择其中之一。

(四)说明文件。说明文件是有关本移动硬盘的各种信息。命名为README.TXT,一个移动硬盘只有一个说明文件。说明文件存放于硬盘的根目录下。包括硬盘电子文件大小、硬盘制作者、硬盘制作日期及其他各种有助于说明本硬盘的信息等,详见下表。

(五)著录文件。在根目录下存放该硬盘内的著录文件总清单,包括案卷清单及卷内文件清单。案卷清单主要包括档号、分类名称、案卷题名、立卷单位、保管期限、密级、编制日期、硬盘编号等信息,卷内文件清单主要包括超声检测电子文件编码、系统号、焊口号、电子文件名称、电子文件对应的检测报告号等。

(六)电子报告文件夹。根目录下建立电子报告文件夹,不论是TOFD方式还是PAUT方式产生的电子报告,都按照档号对文件夹进行命名,如PY-H152.X.LLLL.SC.SYS-NNN,其中PY表示阳江项目,X表示机组号,LLLL表示作者代码,SC表示超声波检测文件的特种介质代码,SYS表示三位系统号,NNN为三位流水号。如PY-H152.5.ZCDC.SC.SIR-001表示中电建核电5号机组常规岛化学加药系统(系统代码SIR)的第一份超声波电子报告。每一个电子报告文件夹包括:检测报告与检测电子文件对照清单、TOFD/PAUT检测电子文件(按系统号+焊口号命名,其焊口号与检测报告焊口号相对应)、生效的PDF格式检测报告。

(七)读取软件。每一个移动硬盘根目录下都应存放TOFD或者PAUT读取软件。

(八)硬盘标签。归档的移动硬盘表面应附有统一规格的标签。1.硬盘编号。保存电子文件的移动硬盘顺序号。2.套别。归档电子文件要有三套,用大写英文字母A、B、C表示归档电子文件套号,A表示封存保管;B表示查阅利用;C表示异地保管。3.名称。专题性(成套性)的文件按归档项目名称填写,综合性的概括填写其主要内容。4.密级。移动硬盘内所存储电子文件的最高密级。5.电子文件类别。文本文件、数据文件。6.制作日期。硬盘制作时间,格式为YYYY-MM-DD。7.软件硬件背景。识别或运行电子文件的软硬件环境,包括移动硬盘规格、电子文件格式、移动硬盘的容量大小(如250GB),同时标识移动硬盘内各种电子文件的格式全称,如DOC、TIF(G4)、

PDF等。8.标签应一式三份。分别贴在三张移动硬盘上,并在相应套别上打“√”。9.标签规格。规格为90mm×60mm,标签规格的大小可根据标签内容的多少适当调整或适当调整字体的大小。

(九)移交方式。承包商以文件传递单方式进行移交,传递单流水号区间以7字开始编号,即XXXX7NNNNNYANS。其中,XXXX表示承包商发文代码,不同承包商发文代码不同;7NNNNN表示从700001开始编号的六位流水号,YANS表示业主方收文代码,如YCPS700001YANS表示中电建核电提交的第一批次文件,一个文件传递单可以只移交一个移动硬盘,也可以移交几个移动硬盘。文件传递单需对所提交电子文件的真实性、完整性、可靠性、可用性作出说明,将详细电子文件清单作为附件,电子文件清单需经承包商技术负责人及业主技术负责人签字生效,文件传递单需经承包商项目总经理或其授权人签发。

(十)接收检查。业主文档部门需从真实性、完整性、可靠性、可用性四个方面开展接收检查工作,并填写电子文件接收检查登记表。1.真实性和可靠性检查,主要依据文件传递单对移动硬盘进行检查,核实电子文件来源可靠,内容是否被非法更改或非法调换,以及是否准确地表达其所反映的活动,特别是有无出现电子文件放错移动硬盘或电子报告文件夹的情况;检测移动硬盘有无携带病毒。2.完整性检查,按照前文2-8的要求检查应有的构成要素及元数据是否完整;对照文件传递单的电子文件清单,检查电子文件是否完整。3.可用性检查,包括电子文件的可理解性和可被利用性,存储系统的可靠性、载体的完好性和兼容性。安装移动硬盘中提交的TOFD及PAUT读取软件,检查其是否可用,然后用相应软件打开移动硬盘中提交的电子文件,核实其是否可被读取利用。

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