试论大数据时代企业档案信息化建设
2020-03-31曾铖
办公室业务 2020年1期
曾铖
【摘要】在现代企业生产经营中,所产生的海量数据流必须要进行科学合理的整合、分析以及处理。在变化万千的大数据时代,企业要坚持与时俱进,改变传统档案管理模式。为此,文章深入探究了企业档案信息化建设中存在的问题,并提出了与之相应的档案信息化建设策略,以期对企业档案信息进行合理的整合、分析,助推企业的稳健长远发展。
【关键词】大数据;企业档案信息化;建设
随着信息科技一日千里地发展,当前我们已经进入了大数据时代,企业生产运营规模日益扩大,在具体的运营过程中产生了海量的档案数据信息,导致传统档案管理方式无法满足海量且复杂的档案信息管理工作。基于此,构建一个完善全面的档案信息化系统是企业亟待解决的重要问题。
一、企业档案信息化建设过程中存在的问题
(一)档案管理观念方法较为落后。纵观企业档案管理工作,是非常依赖纸质档案管理的,档案管理人员没有从思想意识上认识到数字化档案数据库的重要性和必要性,无法看到档案信息化建设带来的好处,部分企业管理者片面认为在大数据时代企业档案信息化建设面临的不再是信息的匮乏,而是如何在海量的档案信息中,深度挖掘有用的数据信息。
(二)忽视档案信息化建设基础业务。在当前的企业档案信息化建设中,办公信息化设备、信息化硬件、软件是必不可少的,在企业档案信息化管理中需要运用扫描技术、计算机技术、缩微技术、互联网技术等。……
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