周璐 王媛

【摘要】文章在分析高校档案查借阅工作重要性的基础上，提出档案查借阅工作的工作原则。从高校档案查借阅频率较高的文书档案、会计档案、科研档案、学籍学位档案和死亡人员人事档案的查借阅工作方面详细介绍了高校档案查借阅的规范化管理过程。

【关键词】高校档案;档案利用;查借阅工作

一、高校档案查借阅工作的界定

高校档案，是指高等学校从事招生、教学、科研、管理等活动直接形成的对学生、学校和社会有保存价值的各种文字、图表、声像等不同形式、载体的历史记录。高校档案主要包括党群、行政、学生、教学、科研、基本建设、仪器设备、产品生产、出版物、外事、财会、实物、声像等类别，涉及高校工作的各个部分。高校档案工作是高等学校重要的基础性工作。做好高校档案工作，可以更好地保障学校行政工作有序开展，还可以更好地展现学校发展的脉络，保存学校发展的记忆。

本文所指的高校档案查借阅工作是高校档案提供利用工作中的一个部分，它是指高校档案馆（室）根据档案利用者的需求，基于馆藏情况，为利用者提供档案阅览服务的工作。通过档案的提供利用，档案才能实现最终价值，发挥档案的资政、查考、凭证、教育和文化等作用。档案查借阅工作就像一个窗口，一方面反映了档案收集整理工作是否有序开展，一方面反映了档案利用者的不同需求。

二、高校档案查借阅工作的重要性

（一）做好档案查借阅工作，是发挥高校档案价值的必然要求。……