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央企办公室精细化管理的必要性及实施

2020-03-31侯宇霆

办公室业务 2020年1期
关键词:竞争力

侯宇霆

【摘要】经济新常态背景下,央企各项行政业务急剧增长,办公室管理工作在央企中的作用不断凸显。央企办公室作为央企的综合协调部门以及行政管理部门,承担着接待服务、后勤管理、信息调研、文秘会务、督办检查、决策参谋等重要工作职责,是央企运行的中枢和核心。本文以央企这一市场经济主体作为研究对象,就精细化管理理念在央企办公室管理工作中的运用予以阐述,探讨央企办公室精细化管理必要性的同时,提出工作改进的建议,希望能够为相关市场经济主体提供新的管理方向和实践指引。

【关键词】精细化;办公室;央企;竞争力

一、央企办公室精细化管理的概述

所谓央企办公室精细化管理,主要是指以追求效率和质量为核心,以精简成本为目标,对办公室工作模式、工作结构以及工作内容予以优化的过程。现代管理学认为,要实现办公室管理工作的科学化和有效化,就必须要从办公效率和办公质量入手,对办公管理工作中的每一个环节、每一项流程予以细化,确保各个环节以及流程之间的顺畅以及衔接。央企办公室精细化管理具有以下特点:第一,以建立科学的流程为核心。由于办公室工作量较大,所以必须要对工作流程予以优化,这是实现精细化管理的必然要求。粗放式、传统式的办公管理模式,会制约办公室整体运行效率的提升,不利于办公室未来发展。第二,以人为本。强调办公室工作人员的主体作用,即办公室工作人员要切实发挥主观能动性,才能真正将精细化管理理念融入具体工作当中,才能实现精细化管理的目标。……

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