王志凤

摘 要：在新的形势下，虽然在档案及其信息资源的管理有一定的进步和发展，但也暴露出对档案信息资源开发利用的内涵和必要性，以及创新组织形式和开发方式等认识、关注程度不足等问题。基于此，本文对档案信息资源开发利用的创新与思考进行研究，以供参考。

关键词：档案信息资源;开发利用;创新策略

档案是一种重要的文化资源，涉及到非常多的档案信息与文化产品，对档案信息资源进行深度的开发利用，能够更好地满足社会大众多元化的文化需求，不仅能取得一定的经济效益，还有利于档案资源建设工作的开展，能创造更大的社会效益。

1 简要分析档案信息资源开发利用的必要性

1.1 经济建设需求

目前为止，我们的经济体制较为完善，经济水平也在不断提高，在世界经济体系发展中有着不可小觑的实力。而开发和利用档案中的相关经济方面的信息，对经济领域和社会其它领域的发展也是至关重要。促进中国的进一步经济建设也受到了很多人的关注和认可，科学合理地开发和利用档案信息和信息流量，也是目前经济角逐的一个重要条件。例如，通过经济、人文、行为方面的信息，可以帮助各级进行消费者、市场、战略进行分析和决策，以帮助公司更好地参与市场，参与全球经济竞争。有效的信息资源，还可以为科学研究提供历史数据和参照，还可以更好地服务于人民，解决人民的心声，为个人职业选择提供信息参考等等，现在信息流量也是经济竞争的一个重要条件，谁掌握了信息流量，谁就站在了经济角逐的制高点。

1.2 档案用户需求发生变化

随着阅读习惯的不断变化，人们对新媒体越来越依赖。从获取档案信息途径来看，已经从过去的纸质、胶片等形式转变为电子网络形式，档案媒介从纸质文档转变为电子传播媒介，而社会对于档案信息内容的需求也越来越呈现多元化、碎片化、个性化的趋势。人们对档案信息服务的需求也与新媒体发展相吻合，不再满足于传统被动的服务模式，而更倾向于多媒体、集成化的档案信息产品。

1.3 进一步缩小与发达国家信息产业之间的差距

档案资源不断开发，其本质上就是推动信息资源朝着更加规范化，数字化，全面化和先进化方向不断发展。对档案资源进行开发，也能够促进我国在存储和利用信息资源上的技术取得进展和突破。除此以外对档案资源进行更好的整合和利用，还涉及到档案资源整合技术，计算机管理技术，电子信息技术，数字通信技术等具有较高科技含量的技术，而对档案信息进行开发将促成这些高科技和信息技术的不断发展。

2 档案信息资源开发存在的问题

2.1 档案意识薄弱，档案利用率低

虽然一直以来档案工作都被党和国家视为一项重点工作，但是由于档案工作所具有的政治性与隐私性，并在具体开展过程无论是人力还是财力都受到很大的限制，从而造成公众并未深刻认识到档案的重要性，甚至不知晓公民享有利用档案的基本权利。现阶段，我国常使用档案文化资源的人群主要集中在高校师生以及专业的档案管理人员，档案工作以及档案文化资源的地位与作用尚未全面体现出来，档案的开发利用程度都处于较低的状态。

2.2 档案利用缺乏主动性

现实中很多档案管理部门由于受传统观念影响，形成了比较封闭、缺乏交流开放的行为模式，比较重视档案的收集归档整理，而忽视了档案信息资源的开发利用。很多时候虽然档案资源相对缺乏，但其中许多档案并没有发挥其应有的作用，在开发利用方面其实仍有巨大的潜力。

2.3 档案信息资源的结构过于单一

档案管理中的馆藏信息是开展档案资源利用工作的关键，但由于大部分档案馆的信息资源结构均表现出科技、专业的档案资源较少，文书档案资源过多的现象，且大部分档案信息均为新中国成立后档案，历史档案和反映社会发展历程的档案过少，相对来说，档案典藏量偏少，很难满足档案的社会经济发展需求。同时，大部分档案均为纸质档案，这也为档案管理和档案提取带来了较大的难度，在查阅档案的过程中，一些老旧档案极易发生破损，很容易影响档案信息的全面性。过于单一的信息资源也会对档案信息的利用率产生直接影响。

3 档案信息资源利用问题的解决对策

3.1 不断提高档案资源管理人员的综合素质

要想在新时代下使得档案资源开发有一定的进步和发展，首先就应该重视档案资源管理人员的综合素质问题。只有档案资源管理人员对于档案资源管理的相关专业知足够熟悉，对于档案资源开发的相关信息技术足够了解并对档案资源管理工作有一個严谨良好的工作态度和敬业的责任心，才能更大程度的推动档案资源的管理和开发。

3.2 组织形式创新

随着社会的不断发展，杜会对档案信息产品的质量要求越来越高，品种和内容越来越多，这需要我们打破传统的档案信息自行开发利用的组织形式，以实现档案信息资源开发利用的质量和安全。通过联合开发的形式，实现档案信息资源创新。档案馆（室）、馆际、档案室与本单位业务部门、档案馆与专业系统行业部门、跨地区、跨省市与机关档案室或专业档案馆之间联合开发。这种档案信息产品由于其选材要求高、综合性强、面广、质高，比较适应社会的需求。

3.3 积极引入先进技术，提升资源开发利用率

原有的档案信息管理工作中，受到技术水平的限制，档案信息资源的利用率普遍偏低，在进行信息提取和应用时，必须进入档案馆，并且经过审批后才能获得档案提取的权利，相对来说，档案信息资源的开放力度不足。而现阶段，档案管理工作提高了对信息资源开发利用的重视，通过计算机技术、网络技术和扫描技术的应用实现了线上档案馆功能，用户可以在线上浏览档案信息，有效打破了时间和空间的限制，且档案提取的速度得到了显著提升。

4 结束语

档案信息资源利用时，存在思想认识不足、资源结构单一、开发方式不当和人员素质水平偏低等问题，此类问题的产生均会对档案信息资源的利用率产生不同程度的影响。为了提升档案资源的利用率，应从当前的档案管理实务入手，树立正确的档案管理目标，提升档案管理人员的素质和业务能力，以档案资源的高效利用为切入点，研究档案管理的正确手段。

参考文献

[1]刘阳阳.对档案信息资源开发利用工作改革与创新的几点思考[J].城建档案，2018（09）：82-84.

[2]陈华.科技档案信息资源开发与利用的思考[J].西藏科技，2018（02）：15-16+43.

[3]赵异凡.关于档案信息资源开发利用的思考[J].机电兵船档案，2017（03）：71-73.